NLU VERGİ DAİRELERİ İŞLEM YÖNERGESİ_2012_200-300 MADDE

Diğer İşlemler 

Madde 200- Süreksiz yükümlülüklerle ilgili olarak tarh, tahakkuk, tahsil, düzeltme, tecil, terkin ve yapılacak diğer işlemler yönergede belirtilen esaslara göre yürütülür.

ANA HİZMET BİRİMLERİ

VERGİLENDİRME BÖLÜMÜ

İHTİLAFLI İŞLER SERVİSİ

iHTİLAFLI İŞLER

Kapsam

Madde 201- Vergi kanunlarının uygulanması nedeniyle, vergi daireleri ile mükellefler, adına ceza kesilenler ve hakkında takibat yapılanlar arasında doğacak uyuşmazlıklar neticesinde vergi mahkemeleri, idare mahkemeleri, bölge idare mahkemeleri ve Danıştay nezdinde açılacak davalar hakkında yapılacak iş ve işlemler bu kısımda belirtilen ilke ve kurallar çerçevesinde yürütülür.

Dava Dilekçelerinin Alınması Üzerine Yapılacak İşlemler

Madde 202 - Alınan dava dilekçeleri, salınan vergi , kesilen ceza ve yapılan takibe karşı mükellefler veya borçlularca vergi mahkemesi, idare mahkemeleri, bölge idare mahkemesi ve Danıştay nezdinde açılan davalara ilişkin olup, bu mercilerce vergi dairelerine savunma yapılması veya cevap verilmesi için gönderilen dilekçelerdir.

Yazışma ve Arşiv Servisinden belge dağıtım ve izleme bordrosu ekinde servis şefi tarafından alınan dilekçeler bordro üzerine ilgili memurların imzası alınmak suretiyle verilir.

Dilekçe, vergi mahkemesi nezdinde açılan davaya ilişkin ise bu dilekçedeki bilgiler görevli memur tarafından, bilgisayara kaydedilmek suretiyle dava izleme numarası alınır.

Dilekçeyi alan memur tarafından dosya üzerine dava izleme numarası yazılır ve dava dilekçesi dosya içine takılarak dava dosyası oluşturulur. Bir servis notu ile ilgili servisten ihtilafa ilişkin belgelerin tasdikli örnekleri istenir, ayrıca mükellefin uzlaşma talebinin olup olmadığı sorulur. 

Dilekçe, Danıştay ve bölge idaresi mahkemesi nezdinde açılan davaya ilişkin ise bilgisayara gerekli kayıt işlemleri yapılarak dava dosyası ile irtibat kurulur.

Dava Dosyaları

Madde 203- Dava dosyası, mükellef veya vergi dairesince açılan davalarla ilgili olarak oluşan dosyadır.

1- Dava dosyaları, ilgili memurlar tarafından oluşturulur ve bunların zimmetinde bulundurulur.

2- Dava dosyaları; işlem görecek, işlemi tamamlanan ve sonuçlanmış dosyalar olarak üç gruba ayrılır. 

a) İşlem görecek dava dosyaları, ilgili işlemin (dava açma, savunma, cevap verme vb.) son gün tarihi üzerine yazılan dosyalardır. İhtilafı sürdürülebilecek nitelikte görülen dava dosyaları için son işlem günü tayin edilirken postada geçecek süreler dikkate alınır.

Dava dosyalarının son işlem gününün takibinin süresinde yapılabilmesi için bilgisayardan savunma verilmesi gerekenler listesine ulaşılır. Günlük olarak savunma verilmesi gerekenler listesi alınır veya bilgisayardan kontrol edilir.

Son işlem günü gösterilen dava dosyaları, son günü sırasına göre dizilerek, ilgili memurlarca takip ve işlemin süresinde yapılması temin edilir.

b) İşlemi tamamlanan dava dosyaları, durumuna göre işlemi yapılarak tamamlanan ve merci kararlarının sonucuna kadar bekletilen dosyalardır. 

c) Sonuçlanmış dava dosyaları, yargı mercilerince kesin karara bağlanmış veya haklarındaki merci kararı kesinleşmiş dosyalardır.

3- Gerek işlem görecek gerekse işlemi tamamlanan dava dosyalarından sonuçlanmış olduğu anlaşılanlar bilgisayara kaydedildikten sonra servis notu ekinde ilgili servise gönderilir.

4- Yargı mercilerince istenen ve bu mercilere gönderilecek olan tarhiyat veya takibe ilişkin belgelerin birer örneği çıkarılarak dava dosyalarında muhafaza edilir.

İşlem Dosyası

Madde 204- İşlem dosyası, dava ile ilgili olarak dava dosyasındaki belgelerden oluşturulup, savunma veya dava açma dilekçeleri ile birlikte ilgili yargı mercilerine gönderilen dosyalardır.

İşlem dosyasında belgelerin tasdikli birer örneği yer alır.

İşlem dosyasının gönderilmesi sırasında dizi pusulası çıkarılmaz. Ancak dava ve savunma dilekçelerinde bu dosyada yer alan belgelerin ekli olduğu kaydedilir.

Yargı mercilerince belgelerin asılları istenmiş ise dava sonucunda belge asıllarının iadesi istenir ve iade edilen belgeler servis notu ekinde ilgili servise gönderilir.

Dava Konusu Edilecek Takdir Komisyonu Kararının Alınması Üzerine Yapılacak İşlemler 

Madde 205 - İlgili servislerce, takdir komisyonları tarafından takdir edilen matrahlara karşı dava açılmasının istenmesi halinde gönderilen muhalefet şerhli takdir komisyonu kararlarının alınması üzerine, dava açılması yolu ile iptali gerekli görülen takdir komisyonu kararı ile belgeler ilgili memura havale edilerek, dava açılmasına ilişkin işlemler yapılır.

VERGİ MAHKEMESİ İLE İLGİLİ İŞLEMLER 

Savunmaların Hazırlanması

Madde 206 - Dava dilekçesini alan memur son gün sırasına göre iddialara karşı savunma esaslarını tespit eder.

Savunma dilekçesi hazırlanmadan önce dava dilekçesi 2577 Sayılı İdari Yargılama Usulü Kanununa göre usul ve esaslar yönünden sırasıyla ayrı ayrı incelenir.

1- Hazırlanacak savunma dilekçelerinde;

a) Usul yönünden eksiklik olması halinde öncelikle bu hususlara ,

b) Her bir iddiaya ayrı ayrı cevap verilmesine, verilecek cevaplarda delil ve belgelerin ihtilafın dayandığı mevzuata göre çürütülmesine,

c) Mahkeme harç ve masraflarının karşı tarafa yükletilmesine,

d) Dinlenme istemi mevcut ise bu istemin açıkça belirtilmesine, yer verilir.

2- Hazırlanan savunma dilekçesi, servis şefi ve müdür yardımcısının uygun görüşü alınarak, vergi dairesi müdürüne/vergi müdürüne sunulur.

3- Son şeklini alan savunma dilekçesi, üç örnek olarak yazılır ve müdürün imzasına sunulur. Vergi dairesi başkanlıklarında ise savunma dilekçesi vergi müdürü ve hazine avukatının görüşü alınarak vergi dairesi başkanının imzasına sunulur. Savunma dilekçesinin imzalanmasından sonra giden evrak kaydının yapılarak evrak numarasının alınması ve ilgili mercie gönderilmesi için Yazışma ve Arşiv Servisine verilir.

4- Dava dosyasında kalan nüshasından savunma dilekçesinin yargı merciine gönderiliş tarihi ve evrak numarası görevli memur tarafından bilgisayara kaydedilir.

5- Servise gelen cevap dilekçelerine karşı cevap verilmesine gerek görüldüğü takdirde yukarıdaki işlemler yapılır.

Dava Açma Dilekçesinin Hazırlanması

Madde 207 - Vergi dairesince, takdir komisyonu tarafından takdir olunan matrahlara karşı dava açılması gerektiği sonucuna varılması halinde, kararın iptali amacı ile vergi mahkemesi nezdinde dava açılır. Tek olay nedeni ile biri tarhiyata, diğeri takdir komisyonu kararına dava açıldığı takdirde, konu tek dosyada izlenir.

1- Bu amaçla, takdir komisyonu kararının iptaline neden olacak belge ve bilgiler değerlendirilerek ilgili mevzuat çerçevesinde incelenir.

2- Dava açmanın esasları tespit edilerek dava açma dilekçesi ilgili memur tarafından 2577 Sayılı İdari Yargılama Usulü Kanununun 3 üncü maddesinin öngördüğü şekil şartları dikkate alınmak suretiyle hazırlanır.

3- Hazırlanan dava dilekçesi, servis şefi ve müdür yardımcısının uygun görüşü alındıktan sonra vergi dairesi müdürü/vergi müdürüne sunulur. 

Son şeklini alan dava açma dilekçesi üç örnek (karşı taraf sayısının birden fazla olması halinde, taraf sayısının bir fazlası) olarak yazılır ve vergi dairesi müdürünün imzasına sunulur. Vergi dairesi başkanlıklarında ise dava açma dilekçesi vergi müdürü ve hazine avukatının görüşü alınarak vergi dairesi başkanının imzasına sunulur.

4- İmzalanan dava açma dilekçesi, evrak kaydının yapılarak evrak numarası alınması ve ilgili mercie gönderilmesi için Yazışma ve Arşiv Servisine verilir.

Dava dosyasında kalan nüshasından dava açma dilekçesinin yargı merciine gönderiliş tarihi ve evrak numarası görevli memur tarafından bilgisayara kaydedilir. 

Dava Açma Süreleri

Madde 208 - Vergi mahkemeleri, bölge idare mahkemeleri ve Danıştay nezdindeki davalar aşağıda yazılı sürelerde açılır.

1- Verginin tarhında ve cezanın kesilmesinde;

a) Tahakkuku tahsile bağlı olan vergilerde tahsilatın,

b) Tebliğ yapılan hallerde veya tebliğ yerine geçen işlemlerde tebliğin,

c) Tevkif yoluyla alınan vergilerde istihkak sahiplerine ödemenin,

d) Tescile bağlı vergilerde (harçlar dahil) tescilin,

e) Vergi dairesince, takdir edilen matrahlara karşı açılacak davalarda, takdir komisyonu kararının tebliğinin yapıldığı tarihi izleyen günden başlamak üzere 30 gün içinde, vergi mahkemesine dava açılır.

2- 6183 Sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanunun uygulanmasında;

a) Haklarında ihtiyati haciz tatbik olunanlarda haczin tatbikinden, gıyapta yapılan hacizlerde ise haczin tebliğinden,

b) Haklarında ihtiyati tahakkuk üzerine ihtiyati haciz tatbik olunanlarda ihtiyati tahakkuk sebeplerine ve miktarına, haczin tatbik veya tebliğinden,

c) Ödeme emrine karşı dava açılmasında, ödeme emri tebliğinden itibaren 7 gün içinde vergi mahkemesine dava açılır.

3- Vergi mahkemelerinin tek hakimli olarak verdiği nihai kararlara karşı vergi mahkemesi kararının tebliği tarihini izleyen 30 gün içinde bölge idare mahkemesi nezdinde itirazen dava açılır.

4- Vergi mahkemelerinin mahkeme kurullarınca verilen nihai kararlarına karşı, vergi mahkemesi kararının tebliği tarihini izleyen 30 gün içinde Danıştay nezdinde temyizen dava açılır.

5- Yukarıdaki sürelerin bitmesi, adli tatilin sürdüğü (20 Temmuz-5 Eylül bu tarih dahil) döneme rastlarsa bu süreler, adli tatilin sona erdiği günü izleyen tarihten itibaren 7 gün uzamış sayılır.

6- Yukarıda yazılı bulunan haller dışında ilgili kanunlarda öngörülen süreler dikkate alınır.

Savunma ve Cevap Süreleri

Madde 209 - Vergi mahkemeleri, idare mahkemeleri, bölge idare mahkemeleri ve Danıştay nezdinde açılan davalara karşı yapılacak savunmalar ile verilecek cevap süreleri aşağıda belirtilmiştir.

1- Vergi mahkemelerinde açılan davalarla ilgili olarak;

a) Savunma, dava dilekçesi ve eklerinin davalıya,

b) Cevap, savunma dilekçesinin davacıya, davacı cevabının davalıya tebliğ tarihini izleyen günden başlamak üzere 30 gün içinde, savunma yapılır veya cevap verilir.

2- Vergi mahkemelerinin nihai kararlarının bölge idare mahkemeleri nezdinde itirazen veya Danıştay nezdinde temyizen dava konusu edilmesinde, itiraz veya temyiz dilekçelerinin karşı tarafa tebliğ tarihini izleyen 30 gün içinde savunma yapılır veya cevap verilir.

Duruşma Talebi ile İlgili İşlemler 

Madde 210 - 2577 Sayılı İdari Yargılama Usulü Kanununun 17 nci maddesi dikkate alınarak gerektiği hallerde duruşma talebinde bulunulabilir veya vergi inceleme raporuna dayanılarak yapılan tarhiyatın dava konusu edilmesinde, incelemeyi yapmış bulunan inceleme elemanının duruşma talebinde bulunması halinde, dilekçede bu isteğe yer verilir.

1-Duruşma talebi, dilekçenin sonuç kısmında belirtilmekle beraber 1 inci sayfanın sağ üst kısmına büyük harflerle "DURUŞMA TALEPLİDİR" ibaresi yazılarak altı çizilmek suretiyle belli edilir.

2-Gerek tarafların talepleri üzerine gerekse ilgili yargı mercilerince re'sen duruşma yapılmasına karar verilmesi neticesinde gönderilen duruşma davetiyelerindeki duruşma tarihi bilgisayara kaydedilir. 

3-Dava ile ilgili gerekli hazırlık ve inceleme yapmaya yetecek süre dikkate alınarak dava dosyası duruşma gününden önce vergi dairesi müdürüne/vergi dairesi başkanına veya onun yerine izahat verecek yetkiliye verilir ve duruşma davetiyesi hazine avukatının katılımının temini amacıyla defterdarlık aracılığıyla muhakemat müdürlüğüne gönderilir.

Ayrıca, inceleme elemanınca dinlenme talep edilmiş ise inceleme elemanına gerekli duyuru yapılır.

4-Davanın görülmekte olduğu mahkemenin, vergi dairesinin kurulu olduğu il merkezi dışında olması halinde, vergi dairesi tarafından, davetiyenin alındığı tarihi izleyen 3 gün içinde bağlı bulunduğu defterdarlık kanalı ile davetiye ve dava dosyası mahkemenin bulunduğu yer defterdarlığına gönderilerek, bölge muhakemat müdürlüğünden, bu müdürlük yoksa il muhakemat müdürlüğünden, o da yoksa hazine avukatlarından birinin teknik açıklamalarda bulunmak üzere o yerde görevli vergi dairesi müdürü veya kendilerine yetki verilecek müdür yardımcısı ile birlikte duruşmada hazır bulunması istenir.

5-İnceleme elemanının duruşmaya katılmayarak yazılı açıklama göndermesi halinde, bu açıklama şifahi dinlenme yerine geçmek üzere duruşmadan önce mahkemeye gönderilir veya duruşma esnasında mahkemeye sunulur.

6-Danıştay nezdinde açılan davalarla ilgili olarak yapılacak duruşmalarda, yukarıda belirtilen duruma uygun işlemler yapılarak hazineyi temsil etmesi için davetiye ve dosyalar, defterdarlık aracılığıyla Maliye Bakanlığı Baş Hukuk Müşavirliği ve Muhakemat Genel Müdürlüğüne gönderilir.

7-Duruşma talebi yerine getirildikten sonra görevli memur tarafından dava dosyasına gerekli not konulur. 

Vergi Mahkemesinin Tasdik, Tadilen Tasdik Kararları Üzerine Yapılacak İşlemler

Madde 211 - Tasdik kararı, vergi mahkemesinin vergi dairesince tarh edilen vergi ile kesilen cezanın ihtilaflı kısmının tümünü onaylayan karardır. Tadilen tasdik kararı ise tarh edilen vergi ile kesilen cezayı kısmen veya değiştirerek onaylayıp diğer kısmını kaldıran kararıdır.

Yazışma ve Arşiv Servisinden belge dağıtım ve izleme bordrosu ekinde servis şefi tarafından alınan kararlar, görevli memur tarafından bilgisayara kaydedilir.

İlgili memur vergi mahkemesinin tasdik veya tadilen tasdik kararları üzerine, "VERGİ MAHKEMESİ KARARINA GÖRE VERGİ/CEZA İHBARNAMESİ "ni düzenler.

Düzenlenecek ihbarnamede;

a) Karara göre hesaplanan vergi ve ceza,

b) Vergi Usul Kanununun 112 nci maddesi uyarınca vergi miktarı üzerinden hesaplanan gecikme faizi,

c) Vergi ve cezanın toplamı üzerinden hesaplanacak maktu veya nispi karar harcı, ayrı ayrı gösterilir.

1-Düzenlenen ihbarname memur, servis şefi ve müdür yardımcısı tarafından imzalanıp mühürlendikten sonra, görevli memur tarafından ihbarnameye ait bilgiler bilgisayara kaydedilir. Görevli memur gerekli kayıtları yaptıktan sonra ihbarnamenin "Mükellef" yazılı nüshasını alma haberli olarak mükellefin bilinen adresine gönderilmek üzere Yazışma Ve Arşiv Servisine teslim eder. "Dosya" yazılı nüshasını ise posta kayıt numarasını üzerine yazdıktan sonra dosyasında muhafaza eder.

2-İhbarnamenin tebliğine ilişkin tebliğ alındısının alınması üzerine, görevli memur tarafından bilgisayara tebliğ tarihi kaydedilir. Tebliğ alındısı dava dosyasına konulur. 

3-Karar doğrultusunda yapılan işlemlerin sonucu, gereği yapılmak üzere servis notu ile diğer tarh işlemleri masasından sorumlu servis şefine bildirilir.

4-Tadilen tasdik kararlarının itirazen veya temyizen dava konusu edilmesinin gerekip gerekmediği incelenir. İnceleme neticesinde;

a) İtirazen veya temyizen dava konusu edilmesinde fayda görülmediği anlaşılan kararlar 218 inci maddede belirtildiği şekilde,

b) İtiraz veya temyiz edilmesinde fayda görüldüğü anlaşılan kararlar 225 ve takip eden maddelerde belirtilen esaslara göre, işleme tabi tutulur.

Vergi Mahkemesinin Terkin Kararı Üzerine Yapılacak İşlemler

Madde 212- Terkin kararı, vergi dairesince tarh edilen vergi veya kesilen cezanın tümünün vergi mahkemesince kaldırılmasına dair karardır.

Yazışma ve Arşiv Servisinden belge dağıtım ve izleme bordrosu ekinde servis şefi tarafından alınan kararlar, görevli memur tarafından bilgisayara kaydedilir. 

1-Vergi mahkemesi kararı ile vergi dairesince tarh edilen vergi ve ceza kaldırılmış ise ihbarname düzenlenmez. Tarhiyatın terkini için servis notu ile diğer tarh işlemleri masasından sorumlu servis şefine bilgi verilir.

2-İhtirazi kayıtla verilen beyanname ile ilgili olarak, mükellefçe açılan dava sonucunda beyan üzerine tahakkuk eden verginin kaldırılmasına karar verilmesi halinde tahakkuktan terkin, tahsil edilmiş ise reddiyat yapılması için servis notu ile değerlendirme masasından sorumlu servis şefine bilgi verilir ve gereğinin en geç 30 gün içinde yerine getirilmesi istenir.

3-Ödeme emrinin iptali yolunda verilmiş kararlar üzerine; 

a)Ödeme emrinde istenilen kamu alacağının terkin edilmesi gerekiyor ise terkin için,

b)Kararın temyizi gerekiyor ise temyiz sonucuna kadar takibat işlemlerinin durdurulması için,

c)Dava konusu işlemin yenilenmesi gerekiyor ise işlemlerin yapılması için servis notu ile ilgili servislere bilgi verilir.

4-Terkin kararının itiraz veya temyiz nedenleri bulunup bulunmadığı araştırılır. Kararın bir üst mercide dava konusu edilmesi gerektiği sonucuna varılması halinde, 225 ve takip eden maddelerde belirtilen esaslara göre işlem yapılır.

İtiraz veya temyiz edilmesinde fayda görülmeyen terkin kararları üzerine, 218 inci maddede belirtildiği şekilde hıfza kaldırma işlemi yapılır.

Takdir Komisyonu Kararlarının Onaylanması veya İptaline İlişkin Vergi Mahkemesi Kararları Üzerine Yapılacak İşlemler

Madde 213- Vergi dairelerince, takdir edilen matrahlara karşı açılan davalarla ilgili olarak vergi mahkemelerinin, takdir komisyonu kararını onaylayan, kısmen veya tamamen iptal eden kararları, Yazışma ve Arşiv Servisinden belge dağıtım ve izleme bordrosu ekinde servis şefi tarafından alınır ve görevli memur tarafından bilgisayara kaydedilir.

1- Bu tür kararlar üzerine ihbarname düzenlenmez.

2- Takdir komisyonu kararını onaylayan vergi mahkemesi kararı için itiraz ve temyiz sebeplerinin bulunup bulunmadığı incelenir. Bir üst mahkemede dava açılması sonucuna varılırsa 225 ve takip eden maddelerde belirtilen esaslara göre işlem yapılır.

Vergi mahkemesi kararının itiraz ve temyiz edilmesinde fayda görülmediği takdirde, 218 inci maddede belirtildiği şekilde hıfza kaldırma işlemi yapılır.

3- Takdir komisyonu kararını tamamen veya kısmen iptal eden vergi mahkemesi kararı üzerine bilgi girişi yapılır. Karar örneği takdir komisyonunca yeniden matrah takdiri yapılması için servis notu ekinde değerlendirme masasından sorumlu servis şefine gönderilir.

Davanın Reddine İlişkin Kararlar Üzerine Yapılacak İşlemler

Madde 214- Red kararı; mükellef, adına ceza kesilen, hakkında takibat yapılan veya vergi dairesince vergi mahkemesine açılan davanın esastan incelenmeksizin reddine ilişkin karardır.

Yazışma ve Arşiv Servisinden belge dağıtım ve izleme bordrosu ekinde servis şefi tarafından alınan kararlar, görevli memur tarafından bilgisayara kaydedilir. 

1- Mükellef, adına ceza kesilen veya hakkında takibat yapılan borçlunun davasının reddi halinde;

a) Tarh edilen vergi ve kesilen ceza aynen kaldığından, vergi mahkemesi kararına göre vergi/ceza ihbarnamesi düzenlenmez. İlk tarhiyata göre işlem yapılması için servis notu ile diğer tarh işlemleri masasından sorumlu servis şefine bilgi verilir. İhtirazi kayıtla verilen beyanname üzerine açılan dava ile ilgili ise ihbarname düzenlenmez.

b) Dava, ödeme emrinin iptali amacı ile açılmış ise takibin devamı ve amme alacağının yüzde 10 zam ile birlikte tahsili için durum servis notu ile hesap ve takip masasından sorumlu servis şefine bildirilir.

2- Vergi dairesince açılan davanın reddi halinde karar, itiraz veya temyiz sebeplerinin bulunup bulunmadığı yönünden incelenir. Bir üst mercide dava açılması sonucuna varılması halinde, 225 ve takip eden maddelerde belirtilen esaslara göre işlem yapılır.

İtiraz ve temyiz edilmesinde fayda görülmeyen red kararları üzerine 218 inci maddede belirtildiği şekilde hıfza kaldırma işlemi yapılır.

Dosyaların İşlemden Kaldırılmasına veya Davanın Açılmamış Sayılmasına Dair Kararlar Üzerine Yapılacak İşlemler

Madde 215 - Mükellef, adına ceza kesilen veya hakkında takibe geçilen borçlunun dava dosyasının 2577 Sayılı İdari Yargılama Usulü Kanununun 26/3 üncü maddesine göre işlemden kaldırıldığına dair kararlar, Yazışma ve Arşiv Servisinden belge dağıtım ve izleme bordrosu ekinde servis şefi tarafından alınır ve görevli memur tarafından bilgisayara kaydedilir. 

a) İhbarname düzenlenmez.

b) Tarh edilen vergi veya kesilen cezanın tahakkuk ettirilmesi veya dava takibe ilişkin ise takibe devam edilmesi için servis notu ile durum ilgili servislere bildirilir.

2577 Sayılı İdari Yargılama Usulü Kanunu uyarınca davanın açılmamış sayılmasına ilişkin kararlar üzerine de yukarıda belirtilen işlemler yapılır.

Mükellef, Adına Ceza Kesilen veya Hakkında Takibat Yapılan Borçlunun Davasından Vazgeçmesi Üzerine Yapılacak İşlemler

Madde 216- Mükellef, adına ceza kesilen veya hakkında takibat yapılan borçlunun açtığı davadan vazgeçmesi (feragat etmesi) neticesinde, vergi mahkemesince verilen bu tür kararlar, Yazışma ve Arşiv Servisinden belge dağıtım ve izleme bordrosu ekinde servis şefi tarafından alınır ve görevli memur tarafından bilgisayara kaydedilir. 

1- Bu kararlar üzerine ihbarname düzenlenmez ve dava dosyası servis notu ekinde ilgili servise gönderilir.

2- Davadan vazgeçme dilekçesinin vergi dairesine verilmesi halinde;

a) Dilekçe bir yazı ekinde ilgili mahkemeye gönderilir.

b) Mahkeme kararının alınması üzerine bilgisayara kaydedilerek birinci fıkrada belirtilen işlemler yapılır.

3- Davadan vazgeçme dilekçesinin vergi mahkemesine veya vergi dairesine verilmesinden sonra, borcun karardan önce ödenmesinin istenmesi halinde, gerekli tahakkuk işlemlerinin yapılması için servis notu ile diğer tarh işlemleri masasından sorumlu servis şefine bilgi verilir. 

İhtiyati Haciz ve İhtiyati Tahakkukla İlgili Kararlar Üzerine Yapılacak İşlemler

Madde 217- Haklarında ihtiyati haciz uygulaması yapılanların, ihtiyati haciz uygulamasına veya bu haczin dayanağı ihtiyati tahakkuk miktar ve sebeplerine karşı açtıkları davalar hakkında, vergi mahkemesince ihtiyati haczin kaldırılması veya açılan davanın reddine dair kararlar, Yazışma ve Arşiv Servisinden belge dağıtım ve izleme bordrosu ekinde servis şefi tarafından alınır ve görevli memur tarafından bilgisayara kaydedilir. 

1- Açılan dava reddedilmişse ihtiyati haciz işlemlerine devam olunması için, kararın bir örneği servis notu ekinde hesap ve takip masasından sorumlu servis şefine gönderilir.

2- Karar ihtiyati haczin kaldırılması şeklinde ise bir üst mercie dava açılması sebeplerinin bulunup bulunmadığı incelenir. Bir üst mahkemede dava açılması sonucuna varılırsa 225 ve takip eden maddelerde belirtilen esaslara göre işlem yapılır.

Bir üst mahkemede dava açılmasında fayda görülmediği takdirde, 218 inci maddede belirtildiği şekilde hıfza kaldırma işlemi yapılır.

Kararların Hıfza Kaldırılması İşlemleri

Madde 218- Mükellefler, adına ceza kesilenler veya hakkında takibat yapılanlarca açılan davaların, vergi dairesi aleyhine karara bağlanması veya vergi dairesince açılan davanın reddi veya takdir komisyonu kararının onaylanması ile sonuçlanan vergi mahkemesi kararlarının, bölge idare mahkemesi veya Danıştay nezdinde dava konusu edilmelerinde fayda veya gerek görülmediği takdirde bu kararlar itiraz veya temyiz edilmeyerek aşağıdaki esaslar dahilinde hıfza kaldırılır.

1- Vergi Dairesi Müdürünün/Vergi Dairesi Başkanının Onayı İle Hıfz Edilecek Kararlar

Vergi mahkemesi kararları, Bakanlıkça belirlenen limitler dikkate alınarak vergi dairesi müdürünce incelenir ve bölge idare mahkemesinde itiraz edilmesinde hazine yararı olmadığı sonucuna varılması halinde kararlar üzerine görüş yazılarak memur, servis şefi, müdür yardımcısı, vergi dairesi müdürü/vergi dairesi başkanı tarafından imzalandıktan sonra hıfz edilir.

2- Defterdarın Onayı İle Hıfz Edilecek Kararlar

Temyiz edilip edilmemesi defterdarlık yetkisine bırakılan hadler içinde kalan davalarla ilgili kararlar vergi dairesinin hazırladığı temyiz dilekçesi ve ekleri ile birlikte defterdarlığa gönderilir. Defterdar tarafından muvafakat verilmediği takdirde hıfz edilir. 

3- Maliye Bakanlığının Kararı İle Hıfz Edilecek Kararlar

Danıştay nezdinde temyiz edilmesi, Bakanlık muvafakatına bağlanan vergi mahkemesi kararları Bakanlıkça temyiz edilmesine gerek görülmediği takdirde, buna ilişkin yazının vergi dairesine gelmesi üzerine hıfz edilir.

Yukarıda 1, 2 ve 3 numaralı bentlerde belirtilen şekilde hıfza kaldırılacak kararlar bilgisayara kaydedilip dava dosyası, bir servis notu ekinde ilgili servise gönderilir.

Uzlaşma İstemi Üzerine Yapılacak İşlemler

Madde 219- Mükellefin tarh edilen vergi ve kesilen cezaya, süresi içinde hem vergi mahkemesinde dava açması hem de tarhiyat sonrası uzlaşma talebinde bulunması halinde;

1- İlgili servisçe mükellefin uzlaşma talebinde bulunduğu bildirildiğinde durum vergi mahkemesine bir yazı ile bildirilerek uzlaşma neticesine kadar karar verilmemesi istenir.

2- Diğer tarh işlemleri masasından uzlaşmanın vaki olmadığının veya temin edilemediğinin bildirilmesi üzerine, davaya devam olunması amacıyla durum bir yazı ile tekrar mahkemeye bildirilir.

Uzlaşmaya varılmış olduğunun bildirilmesi halinde, dava dosyası servis notu ekinde ilgili servise gönderilir. Vergi mahkemesine durum bir yazı ile bildirilir ve ihtilafa ilişkin belge asılları gönderilmiş ise geri istenir.

3- Uzlaşmaya varılmış olmasına rağmen dava, mahkemece karara bağlanmış ise uzlaşma kesin olduğundan karar herhangi bir işleme tabi tutulmaz. Vergi dairesi müdürünün onayı ile hıfza kaldırılır.

Yürütmenin Durdurulması ile İlgili İşlemler

Madde 220- Vergi mahkemelerinde, vergi uyuşmazlıklarından doğan davaların açılması, tarh edilen vergi, resim ve harçlar ile benzeri mali yükümlülüklerin ve bunların zam ve cezalarının dava konusu edilen bölümünün tahsil işlemlerini durdurur.

1- Ancak;

a) Mahkemece 2577 Sayılı İdari Yargılama Usulü Kanununun 26/3 üncü maddesine göre işlemden kaldırılmasına karar verilen dava dosyaları ile davanın açılmamış sayılmasına ilişkin dava dosyalarında tahsil işlemlerine,

b) Tarh edilen vergi, resim, harç ile benzeri mali yükümlülüklerin ve bunlara ilişkin zam ve cezaların kısmen ihtilaf konusu edilmesi halinde, ihtilaf dışı bırakılan bölümün tahsil işlemlerine,

c) Takdir edilen matrahlara karşı vergi dairesince açılan davalarda, takdir komisyonunca takdir edilen matrah üzerinden salınan vergi ve cezaların mükellefçe ihtilaf yaratılmayan bölümünün tahsil işlemlerine devam olunur.

2- İhtirazi kayıtla verilen beyannameler üzerine yapılan işlemlerle, tahsilat işlemlerinden dolayı açılan davalar tahsil işlemini durdurmaz.

Bunlar hakkında ancak yürütmenin durdurulması istenebilir.

3- Yürütmenin durdurulmasına ilişkin vergi mahkemesi kararının alınması üzerine;

a) Bilgisayara gerekli kayıtlar yapıldıktan sonra karar incelenerek teminat alınması gereken hallerde teminatın alınması, işlemlerin durdurulması ve amme alacağının tecil edilmesi amacıyla karar örneği servis notu ile ilgili servis şefine verilir ve sonucun bildirilmesi istenir.

b) Yürütmenin durdurulması kararının kendiliğinden hükümsüz kalması veya konunun esastan karara bağlanması halinde, daha önce bilgi verilen servisler servis notu ile haberdar edilerek gerekli işlemleri yapmaları sağlanır.

4- Yürütmenin durdurulması istemleri hakkında verilen kararlara karşı 2577 Sayılı İdari Yargılama Usulü Kanununun 27/6 ncı maddesinde belirtilen mercilere 7 gün içinde itiraz edilebilir.

Kararların Sonuçları ile İlgili İşlemlerde Süre

Madde 221- Vergi daireleri, vergi mahkemelerinin esasa ve yürütmenin durdurulmasına ilişkin kararları doğrultusunda, gecikmeksizin işlem tesis etmeye mecburdur. Bu süre hiçbir şekilde kararın idareye tebliğinden başlayarak 30 günü geçemez. 

Vergi mahkemesi kararlarına karşı yürütmenin durdurulması da istenilerek itiraz ve temyiz yoluna başvurulmuş olması işlem tesis edilme zorunluluğunu ortadan kaldırmamaktadır.

Ancak vergi dairelerinin haciz ve ihtiyati haciz uygulamalarına yönelik vergi davaları ile ilgili mahkeme kararlarına ilişkin işlemler, bu kararların kesinleşmesinden sonra yerine getirilir.

Vergi dairesince, bu tür kararların süresinde itirazen veya temyizen dava konusu edilmesi halinde, bu kararlar kesinleşmiş sayılmaz.

Açıklama İstenmesi ve Yanlışlıkların Düzeltilmesi Talebi ile İlgili İşlemler

Madde 222- Vergi mahkemesi kararlarının incelenmesi sırasında kararın;

 Müphem olması (yeterince açık olmaması), 

 Hüküm fıkrası veya fıkralarının gerekçe ile çelişki teşkil etmesi, 

 Birbirine aykırı hüküm fıkralarını taşıması, 

 Hüküm fıkrasında hesap yanlışlıklarının olması 

hallerinden biri veya birkaçı bulunduğu ve bu durumun hazine aleyhine sonuç yaratacağı anlaşılırsa, vergi dairesince ilgili vergi mahkemesinden kararın yeterince açıklığa kavuşturulması veya aykırılığın giderilmesi yahut yanlışlıkların giderilmesi, kararın tebliğ tarihini izleyen 15 gün içinde yazılı olarak istenir.

1- Yazılı istem, vergi mahkemesi kararı kesinleşmeden ve bu karar icaplarına göre gerekli işlem yerine getirilmeden önce yapılır.

2- Açıklama veya yanlışlıkların düzeltilmesi gerektiği sonucuna varıldığında, karşı taraf başvurusunun olup olmadığı araştırılarak, durum ilgili müdür yardımcısına iletilir. Müdür yardımcısının vereceği karar üzerine veya gerektiğinde vergi dairesi müdürünün görüş ve önerileri de alınarak karşı taraf sayısından bir fazla olacak şekilde dilekçe hazırlanır.

Hazırlanan dilekçenin imzalanması işi tamamlandıktan sonra, gerekli kayıtlar yapılarak bir nüshası dava dosyasına konulur, diğer nüshaları mahkemeye gönderilir.

3- Açıklama veya yanlışlıkların düzeltilmesi mükellef tarafından istenilmiş ise dilekçe örneğinin alınması üzerine savunma hazırlanır ve ilgili mahkemeye gönderilir.

4- Vergi mahkemesinin gönderdiği kararlar üzerine gerekli işlemler yapılır.

Yargılamanın Yenilenmesi Talebi ile İlgili İşlemler

Madde 223- Vergi mahkemesinin kesinleşmiş bulunan vergi dairesi aleyhindeki kararları hakkında, 2577 Sayılı İdari Yargılama Usulü Kanununun 53 üncü maddesinde yazılı sebeplerden bir veya birkaçının varlığının tespiti halinde, vergi dairesince kararı veren mahkeme nezdinde yargılamanın yenilenmesi istenir.

1- Yargılamanın yenilenmesi istemi, Hukuk Usulü Muhakemeleri Kanununun 447 nci maddesinde yenilenme sebeplerine göre öngörülen süreler ayrı ayrı dikkate alınarak yapılır.

2- Yargılamanın yenilenmesi, vergi mahkemesinin kesinleşen kararı doğrultusunda işlem yapılmasını engellemediğinden yürütmenin durdurulması isteminde bulunma hususu dikkate alınır.

3- Yargılamanın yenilenmesi gerektiği sonucuna varıldığında, ilgili müdür yardımcısı ve vergi dairesi müdürünün, vergi dairesi başkanlıklarında ise vergi müdürü, hazine avukatı ve vergi dairesi başkanının görüş ve önerileri doğrultusunda hazırlanacak dilekçenin, imza ve kayıt işlemleri tamamlanarak bir örneği dava dosyasına, diğer örnekleri (karşı taraf sayısından bir fazlası) kesinleşen kararın ilgili bulunduğu vergi mahkemesine gönderilir.

4- Yargılamanın yenilenmesi mükellef tarafından istenilmiş ise talep dilekçesinin örneği alındığında; 

a) Dava dosyası ilgili servise gönderilmiş ise servis notu ile geri istenir.

b) Dava dosyası incelenir gerekli savunma hazırlanıp ilgili mercie gönderilir.

5- Yargılamanın yenilenmesi davası sonucunda, eski karar hükmünün kısmen veya tamamen değiştirilmesine karar verilmesi halinde, bu karar geçmişe şamil olarak eski kararın yerini alır ve bu karar üzerine gerekli işlemler yapılır.

Bilirkişiye, Bilirkişi Raporuna ve Diğer Ara Kararlarına İtiraz

Madde 224- Vergi mahkemesinde görülmekte olan davanın devamı safhasında, hazine aleyhine sonuçlar yaratacak ve nihai karara etkili olabilecek bilirkişi seçimi, bilirkişinin reddi sebepleri, bilirkişi raporu ve diğer ara kararlara karşı, vergi dairesince aşağıdaki esaslar dahilinde itiraz edilebilir.

1- Bilirkişi seçimine ilişkin mahkeme kararlarına karşı, Hukuk Usulü Muhakemeleri Kanununun 275 ve 276 ncı maddeleri hükümleri çerçevesinde itiraz olunur.

2- Hakimin reddine ilişkin gerekçeler ve sebeplerle bilirkişilerin de reddi istenebilir. Bu takdirde;

a) Bilirkişi seçiminin öğrenildiği tarihten itibaren, 3 gün içinde mahkemeye bilirkişinin reddi talebinde bulunulur. 

Seçildiği tarihte reddini gerektiren sebepler açıkça belli olmakla beraber, 3 günlük süre içinde dilekçe ile red talebi yapılmamış ise tarafsız olamayacağını gösteren halinin anlaşılması üzerine öğrenme tarihinden başlayarak 3 gün içinde reddi istenilir.

b) Ancak, sonradan bilirkişinin tarafsız olmadığının anlaşılması halinde, bu durum belirtilerek rapora itiraz edilir ve yeni bilirkişi seçilmesi istenir.

3- Bilirkişi raporuna itiraz, raporun tebliğinden itibaren bir hafta içinde ilgili mahkemeye yazılı olarak yapılır.

Bir hafta içinde itiraz edilmeyen bilirkişi raporu, davada taraf olanlar için kesinleşmiş olmakla beraber, mahkemeyi bağlamayan rapora karşı itiraz yerine mahkemeden yeniden bilirkişi incelemesi istenebilir.

4- Gerektiğinde mahkemece alınan ara kararlara, o mahkeme nezdinde itiraz edilebilir.

5- Yukarıda belirtilen haller ile benzeri diğer konulara yönelik istem ve itirazların vergi mahkemesince reddi halinde, bu kararlara karşı üst mercilerde dava açılmaz. Nihai kararla birlikte itiraz veya temyiz davalarında temyiz sebepleri olarak değerlendirilir.

DANIŞTAY VE BÖLGE İDARE MAHKEMESİ İLE İLGİLİ İŞLEMLER

Temyiz ve İtirazlara Karşı Savunma Hazırlanması

Madde 225- Vergi mahkemelerinin tek hakimli olarak veya mahkeme kurullarınca verilen nihai kararlarına, mükellefler, adına ceza kesilenler veya hakkında takibat yapılanlar tarafından bölge idare mahkemesinde itirazen veya Danıştay'da temyizen dava açılması halinde, vergi dairelerince itiraz veya temyize karşı aşağıdaki esaslar dahilinde gerekli savunmalar yapılır.

1-Savunmaların Hazırlanması

Bölge idare mahkemesi nezdinde açılan itiraz davası veya Danıştay nezdinde açılan temyiz davasına ilişkin dilekçeler servise geldiğinde;

a) Vergi mahkemesi safhasında davayı izleyen memurca dosya üzerine gerekli kayıtlar yapıldıktan sonra savunma hazırlanması için geri alınır.

b) Dilekçeler, savunmayı yapacak memur tarafından son gün sırasına göre ele alınır.

c) Savunma hazırlanmadan önce;

ca) Vergi mahkemesi kararına karşı, süresinde itiraz ve temyiz edilip edilmediği,

cb) İtiraz ve temyizde, yasaların öngördüğü şekil şartlarına uyulup uyulmadığı,

cc) İtiraz ve temyiz dilekçelerinde, vergi mahkemesi safhasında ileri sürülmeyen yeni iddia ve savunmaların olup olmadığı araştırılır.

Verginin tarhına, cezanın kesilmesine veya yapılan takibat işlemlerine ilişkin mevzuat incelenir ve savunmanın esasları tespit edilir.

Müdür yardımcısı ve servis şefinin görüşleri de alınarak hazırlanan savunma dilekçesi vergi dairesi müdürüne/vergi müdürüne sunulur.

d) Son şeklini alan savunma dilekçesi üç örnek olarak yazılır ve vergi dairesi müdürünün imzasına sunulur. Vergi dairesi başkanlıklarında ise savunma dilekçesi vergi müdürü ve hazine avukatının görüşleri alınarak vergi dairesi başkanının imzasına sunulur. Vergi dairesi başkanınca imzalandıktan sonra evrak numarasının alınması ve ilgili mercie gönderilmesi için Yazışma ve Arşiv Servisine verilir, bir örneği dava dosyasına konulur.

e) Dava dosyasında kalan nüshasından savunma dilekçesinin yargı merciine gönderiliş tarihi ve evrak numarası, görevli memur tarafından bilgisayara kaydedilir. 

2- Karşı Dava Açılması

Vergi dairesince itiraz ve temyiz için öngörülen süreler içinde dava açılmadığı hallerde, karşı tarafça bu süreler içinde açılan itiraz ve temyiz davalarının tebliği üzerine savunma için tayin edilen süre içerisinde karşı itiraz ve temyiz davası açılabilir.

İtiraz ve temyize ilişkin olarak açılacak karşı davalarda 226 ve 227 nci maddelerde belirtilen hususlar gözönünde bulundurulur.

İtiraz veya Temyiz Dilekçelerinin Hazırlanmasında Dikkat Edilecek Hususlar ve Yapılacak İşlemler

Madde 226- Hazine adına açılacak davalarla ilgili olarak aşağıdaki hususlara dikkat edilir.

1- Vergi mahkemesi kararının vergi dairesinin cevap veya dava dilekçesine uymayan kısımlarının mevzuata uygunluk derecesi gözden geçirilir.

2- Davaya konu kararın usul, şekil ve esas yönünden kanunlara uygunluk derecesi araştırılır.

Dava dilekçesinin hazırlanmasında, 207 nci maddenin 2, 3, 4 üncü fıkralarındaki esaslara göre işlem yapılır.

Dava açma ve savunma sürelerinin hesaplanmasında 208 ve 209 uncu maddelerde belirtilen işlemler yapılır.

Duruşma istemi için 210 uncu maddede belirtilen esaslara göre işlem yapılır.

Dava Açma Konusunda Bakanlıktan İzin İstenilmesi

Madde 227- Vergi Usul Kanununun 377 nci maddesi uyarınca Danıştay nezdinde dava açılması Bakanlığın iznine tabidir. Ancak Bakanlık tespit edeceği hadlerle sınırlı olmak şartıyla, muvafakat verme yetkisini defterdarlıklara/vergi dairesi başkanlıklarına devredebilir.

Vergi mahkemelerinin işyeri kapatma cezalarından kaynaklanan uyuşmazlıklarla ilgili olarak verdikleri nihai kararlar ile tek hakimle verdikleri nihai kararlar üzerine bölge idare mahkemesinde itiraz edilip edilmemesi hususunda vergi dairesi müdürü/vergi dairesi başkanı yetkili bulunmaktadır.

1- Vergi mahkemesi kararı, Danıştay'ın İçtihadı Birleştirme Kurulu kararına uygun ise dava açılmaz.

2-Danıştay'da dava açılıp açılmaması konusunda, Bakanlıktan izin istenmesiyle ilgili olarak aşağıdaki işlemler yapılır.

a) Bakanlıktan izin alma isteklerine ilişkin yazılara "Acele ve Sürelidir" işareti konulur. İlgili veya benzer olaylar dolayısıyla daha önce Bakanlık ile bir yazışma yapılmış ise Bakanlık yazısının gün ve sayısı belirtilir ve yazının alt kısmının sol köşesine, dava açma süresinin başlangıç ve sonunu gösteren tarihler not edilir.

b) İzin isteklerine ait yazılarla birlikte vergi dairesince hazırlanmış olması gereken dava dilekçesinin bir örneği , vergi mahkemesi kararının bir örneği ve gerektiği takdirde bunlarla birlikte ispat edici belgelerin örnekleri gönderilir.

c) Bu işlemler tamamlandıktan sonra yazı, dava süresinin son gününden 20 gün önce Bakanlıkta bulunacak şekilde postaya verilir.

d) Bakanlığın izni alınmadan yapılacak dava isteğinin (mirasçılar hakkında açılacak davalar dahil) kabul ve inceleme kabiliyeti bulunmayacağından veya dava açma süresi geçtikten sonra verilmiş olan izin geçersiz olduğundan davanın Danıştay'ca reddi yoluna gidilmektedir. Bu sebeple Bakanlıktan dava açılmasına izin verildiği hakkında yazılı olarak cevap alınmadan önce bu yola gidilmemelidir. Herhangi bir ihtilaflı olay üzerine Danıştay'da dava açılmasına Bakanlıkça bir kere izin verildikten sonra bu konuda Danıştay'ca verilen kararın düzeltilmesinin veya açıklanmasının veya yargılamanın yenilenmesinin gerektiği hallerde, yeniden Bakanlıktan izin istenilmesine gerek bulunmamaktadır. Kanuni sebepler mevcut ise bu gibi hallerde doğrudan doğruya Danıştay'a başvurulabilir.

e) Danıştayın bozma kararı üzerine, vergi mahkemesince yeniden karar verilmesi veya mahkemenin eski kararında ısrar yolunda karar vermesi halinde yeniden Bakanlıktan izin alınması gerekmektedir.

Merci Kararlarına Göre Yapılacak İşlemler

Madde 228- Bölge idare mahkemesi ve Danıştay kararları Yazışma ve Arşiv Servisinden belge dağıtım ve izleme bordrosu ekinde servis şefi tarafından alınır ve görevli memur tarafından bilgisayara kaydedilir. Bu kararlar üzerine yapılacak işlemler aşağıda açıklanmıştır.

1-Danıştay'ın Tasdik veya Tadilen Tasdik Kararları Üzerine Yapılacak İşlemler

a) Danıştay kararı, vergi mahkemesi kararının aynen tasdikini öngörüyorsa veya Danıştay'ca, vergi mahkemesi kararındaki yanlışlıkların düzeltilerek kararın onanması yolunda karar verilmesi halinde, kesin olan hükmün uygulanması servis notu ile ilgili servise bildirilir.

b) Bozulan kısım için, bu maddenin ikinci fıkrasında belirtilen işlemler yapılır.

c) Danıştay'ın kesin kararına göre yapılması gereken işlem, ilgili servisçe tamamlanır veya tamamlattırılır.

2-Danıştay'ın Bozma Kararı Üzerine Yapılacak İşlemler

a) Danıştay'ın kısmen veya tamamen bozma kararlarının alınması üzerine, ilgili memur, dava dosyasına bozma kararını koyarak vergi mahkemesince yeniden karar verilinceye kadar dosyayı bekletir. Kararın bir örneğini tecili verilmek üzere servis notu ekinde değerlendirme masasından sorumlu servis şefine gönderir.

b) Bu konuda yeniden cereyan edecek işlemler için bu maddenin 3 üncü fıkrasının (d) bendinde belirtilen esaslara uyulur.

3- Danıştay'ın Red Kararları Üzerine Yapılacak İşlemler

a) Her ne şekilde olursa olsun temyiz talebinin red'di (yeniden dava açılabilmesi için süre verilmek suretiyle red kararları hariç) vergi mahkemesince daha önce verilen kararın hüküm ifade etmesini gerektirdiğinden 214 üncü maddede belirlenen esaslara göre işlem yapılır.

b) Red kararı üzerine dava dosyası, gerekli işlem yapılmak üzere servis notu ekinde ilgili servise gönderilir. 

c) Başvurma reddedilmekle beraber davacı için yeni bir başvurma süresi tayin edilmişse bu sürenin son gününe kadar dosya bekletilir. Bu süre sonunda yeniden başvurulmazsa bu fıkranın (b) bendine göre işlem yapılır.

d) İtiraz ve temyiz davalarına ilişkin kayıt işlemleri bu davalara ilişkin kayıt, belge düzenlenmesi, dosyaların izlenmesi ve saklanması genel esaslar çerçevesinde yürütülür.

e) Bölge idare mahkemesince verilen kararlar üzerine yukarıda belirtilen işlemler aynen yapılır.

f) Danıştay kararlarının bir örneği Bakanlığa (Gelirler Genel Müdürlüğüne sunulmak üzere defterdarlığa) gönderilir.

Yargılamanın Yenilenmesi Talebi ile İlgili İşlemler

Madde 229- Yargılamanın yenilenmesi ile ilgili işlemler 223 üncü maddede belirtilen esaslara göre yapılır.

Yürütmenin Durdurulması ile İlgili İşlemler

Madde 230- Yürütmenin durdurulması ile ilgili işlemler 220 nci maddede belirtilen esaslara göre yapılır.

Dosyaların Gönderilmesi

Madde 231- Oluşturulan dava dosyaları gerekli işlemleri tamamlandıktan sonra bir servis notu ekinde ilgili servise gönderilir.

Bağlantılı Davalar

Madde 232- Bağlantılı davalar, aynı sebepten doğmuş olup maddi ve hukuki sebebi aynı olan veya biri hakkında verilecek karar diğerini etkileyecek olan davalardır.

Bağlantının varlığına taraflardan birinin isteği üzerine veya doğrudan doğruya davanın açılmış olduğu mahkemece karar verilir.

Bu istek, dosya ve savunma dilekçelerinde hangi dosyalarla incelenmesi isteniyorsa açıkça belirtilir.

Mahkemelerce bağlantı iddialarının kabul edilmediğine ilişkin olarak verilip taraflara tebliğ edilen ara karar üzerine bu kararın tebliğini izleyen 15 gün içinde yetkili yargı organına başvuruda bulunulabilir. Bu başvuru üzerine bölge idare mahkemesince veya Danıştay'ca verilen kararlar kesindir.

İdare Aleyhine Verilen Kararlarda Avukatlık Ücreti ve Yargılama Giderlerinin Ödenmesi

Madde 233- Vergi uyuşmazlıklarının çözümü sırasında 2577 Sayılı İdari Yargılama Usulü Kanunu uyarınca Danıştay, bölge idare mahkemesi ve vergi mahkemelerinde hazine aleyhine açılan davalar sonucu, adı geçen mahkemelerce vergi daireleri aleyhine sonuçlandırılmış davalar neticesinde verilmiş kararlar gereği, ödenmesi icap eden avukatlık ücreti ve yargılama giderlerinin davacı veya vekilince ilgili vergi dairesinden talep edilmesi halinde, talep dilekçesi ile birlikte ödeme konusu mahkeme kararı, kesinleşme durumu açıklanarak bir yazıyla; 

1- Danıştay, Ankara Bölge İdare, idare ve vergi mahkemesi kararları ile Askeri Yüksek İdare Mahkemesi kararlarının merkezden infaz edilmesi için, 

2- Merkez dışında kalan yerlerde (Danıştay ve Askeri Yüksek İdare Mahkemesi kararları hariç) bölge idare, idare ve vergi mahkemesi kararlarında, idare aleyhine hüküm altına alınan yargılama giderleri ve avukatlık ücretinin davada taraf olan kuruluşun bulunduğu il ve ilçede tahakkuk ettirilmesi için defterdarlıklara gönderilir.

ANA HİZMET BİRİMLERİ

MUHASEBE BÖLÜMÜ

VEZNE SERVİSİ

GENEL HÜKÜMLER

Kapsam

Madde 234- Tahsilat işleri;

a) Tarh ve tahakkuk ettirilerek tahsil edilebilir hale getirilen vergi, resim, harç ve diğer amme alacaklarının borçlusu tarafından özel kanunlarında belirtilen taksit ve ödeme sürelerinde yapılacak ödemelere,

b) Teminat, emanet, saymanlıklar arası, kişi borçları, haczedilen malların satış bedelleri vb. olarak yapılan tahsilatlara,

c) Taksit ve ödeme süreleri geçtikten sonra rızaen yapılacak ödemelere ilişkin işlemleri kapsar.

Tahsildar ve icra memurlarınca rızaen veya cebren yapılan tahsilatın vezneye teslimi de tahsilat işleri kapsamına girer.

Tahsilata ilişkin işlemler, Devlet Muhasebesi Yönetmeliği ve Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliği ile bu yönergede yer alan esaslara göre yürütülür. 

Amme Alacaklarında Ödeme Zamanı ve Ödeme Süreleri 

Madde 235- Amme alacakları özel kanunlarında belli edilen zamanlarda ödenir. Ancak, Vergi Usul Kanununun 112 nci maddesinde belirtilen özel ödeme zamanları da gözönünde bulundurulur.

Özel kanunlarında, ödeme zamanı gösterilmemiş olan amme alacaklarının ödeme süresi, Bakanlıkça belirlenmiş usule göre yapılan tebliğden itibaren bir aydır.

Ödeme sürelerinin son günü amme alacağının vade günüdür.

Tahsil işlemleri ödeme süresi ile başlar. Ancak, ödeme süresinden önce borcun bir kısmını veya tamamını ödemek isteyen mükelleflerin yapacakları ödemeler de kabul edilir.

Mükelleflerin henüz tahakkuk etmemiş borçlarına karşılık olarak yapacakları ödemeler emaneten tahsil edilir.

Özel Ödeme Şekillerinde, Ödeme Tarihlerinin Tespit Edilmesi ve Belgelenmesi

Madde 236- Mükelleflerce;

1- Çizgili çekin vergi dairesine veya bankaya verildiği, vergi dairesine gönderilmek üzere taahhütlü, APS veya adi olarak postaya verilmesi halinde ise vergi dairesine geldiği, 

2- Vergi dairelerinin hesabı bulunan bankalara bu daireler adına yapılan ödemelerde paranın bankaya yatırıldığı,

3- Yurtdışından posta havalesi yoluyla yapılan ödemelerde paranın postaneye yatırıldığı,

4- Yurtdışından banka havalesi ile yapılan ödemelerde, paranın çekilerek alındının düzenlendiği 

tarihte ödeme yapılmış sayılır. 

Veznenin Açılma ve Kapanma Saatleri ile Güvenliğinin Sağlanması 

Madde 237- Vezne, sabahları çalışma saatinin başlaması ile açılır, çalışma saatinin bitiminden bir saat önce kapanır.

1- Olağanüstü durumlar ile taksit sürelerinin son günlerinde, vezne çalışma saatinin bitiminden önce vergi dairesine gelmiş bulunan mükelleflerin yapacakları ödemeler tamamlanıncaya kadar açık tutulur.

2- Veznenin açık olduğu saatler, vergi dairesi kapısına ve veznenin uygun bir yerine mükellefler tarafından görülebilecek şekilde yazılır.

3- İş yükü fazla olan vergi dairelerinde birden çok vezne açılabilir.

4- Vergi dairesinde bir tek kasa varsa, veznedarlar tarafından yapılan tahsilat ile alınan menkul kıymetler ve kıymetli evraklar kasaya bakmakla görevli veznedara bir tutanakla teslim edilir.

5-Veznenin güvenliği ile ilgili olarak Devlet Muhasebesi Yönetmeliği ve Bakanlık talimatlarında belirtilen esaslar dahilinde gerekli önlemler alınır.

Vezne Kapandıktan Sonra Yapılacak Ödemeler 

Madde 238- Vezne kapandıktan sonra, ödemede bulunmak isteyen borçluların yapacakları ödemeleri kabul etmek üzere, vergi dairesi müdürü tarafından mükeffel memurlardan biri, tahsilat yapmakla görevlendirilir.

1-Borçluların yapacakları ödemeler "TAHSİLDAR ALINDISI" düzenlenerek kabul edilir.

2-Tahsilat işlemi tamamlandıktan sonra, tahsildar alındılarına dayanılarak "TAHSİLDAR VE İCRA MEMURLARI TAHSİLAT BORDROSU" düzenlenir.

3-Tahsildar alındısı ile tahsildar ve icra memurları tahsilat bordrosu düzenlenmesi sırasında, 325 inci ve 327 nci maddelerde belirtilen esaslar gözönünde bulundurulur.

4-Tahsil edilen para aynı gün tutanakla veznedara teslim edilerek ortak koruma altına alınır.

VEZNECE YAPILACAK TAHSİLATLA İLGİLİ İŞLEMLER

Vergi Dairesi Alındısının Düzenlenmesi 

Madde 239- Veznece yapılacak her türlü tahsilat için bilgisayardan iki nüsha "VERGİ DAİRESİ ALINDISI" düzenlenir.

1- Vergi dairesi alındısı tahakkuk fişi, bilgi giriş formu veya mükellefin beyanına dayanılarak düzenlenir.

2- Vergi dairesi alındıları yapılan tahsilatın türüne göre takipli, takipsiz, vb. tahsilatlar için ayrı ayrı düzenlenir.

3- Vergi dairesi alındısı düzenlendikten sonra düzenleyen memur tarafından vezneye verilir.

Vezneye Nakden (Para Olarak) Yapılan Ödemeler 

Madde 240- Amme borçlusunun borcunu ödemek için Vezne Servisine başvurması üzerine, 239 uncu maddede belirtilen esaslara göre vergi dairesi alındısı düzenlenir.

1- Paranın tahsil edilmesinden sonra alındının "Mükellef" ve "Dosya" yazılı nüshaları veznedar tarafından imzalanır ve "Tahsil Edilmiştir" kaşesi basılır. "Mükellef" yazılı nüsha ödemede bulunana, "Dosya" yazılı nüshası ise bekletilerek gün sonunda tahsilat bordrosuyla karşılaştırıldıktan sonra ertesi iş günü ilgili servise verilir.

2- Taksit süresi geçtikten sonra ödemede bulunacak mükellefler ile taksit süresi içinde ödemede bulunmak isteyip de, vergi dairesi alındısı düzenlenmesi için tahakkuk belgesi gösteremeyen mükellefler, ilgili servislere gönderilerek, bilgi giriş formu düzenlettirilir. Bilgi giriş formunun alınması üzerine, gerekli işlemler yukarıda belirtilen şekilde yapılır.

3- Mükellef ödemede bulunurken borcun bir kısmını çek, bir kısmını nakden ödemek isterse her iki ödeme için ayrı ayrı vergi dairesi alındısı düzenlenir.

Vezneye Çekle Yapılan Ödemeler 

Madde 241- Amme borçluları, borçlarını vergi dairesi adına yazılmış ve bizzat kendileri tarafından düzenlenmiş çizgili çekle ödeyebilirler. Çizgili çek, bir banka çekinin sol alt köşesinden sağ üst köşesine paralel iki kalın çizgi çekilmesi ile elde edilir ve çizgilerin arasına saymanlığın hesabının bulunduğu bankanın (T.C. Ziraat Bankası) adı yazılır.

1- Bakanlıkça belirlenen amme alacakları dışında çek bedelinin bankaya bloke ettirilmesi zorunlu değildir.

2- Çekin vergi dairesine veya postaya verildiği tarihte ya da bundan en çok bir gün önceki tarihte düzenlenmesi ve üzerine "Emre Muharrer Değildir" deyiminin yazılması zorunludur. Daha eski tarihli çekler kabul edilmez.

3- Çekin vezneye elden getirilmesi veya posta ile gönderilmesi halinde, 239 uncu ve 240 ıncı maddelerde belirtilen esaslara göre işlem yapılır. Yalnız, alındıların her iki nüshasına da "Çekle Tahsil Edilmiştir" kaşesi basılır.

4- Posta ile gönderilen çekler çizgisiz ise çekin üzerine paralel kalın iki çizgi çizilmek suretiyle çizgili çek şekline dönüştürülür ve çizgilerin arasına saymanlığın hesabının bulunduğu bankanın adı yazılır. Vergi dairesine borcunun bulunmaması halinde, gönderilen çek ilgilisine iade edilmez. Çek bedeli emanete alınır ve bu husus mükellefe bir yazı ile bildirilir.

5- Üçüncü kişilerin, temsil ettikleri mükellef veya vergi sorumluları amme borçlarını;

a) Üçüncü kişilerin temsil ettikleri mükellef veya vergi sorumluları adına vergi daireleri lehine çek keşide edebilmeleri için, kambiyo taahhüdünde bulunmak veya ticari senetler imzalamak veya çek keşide etmek şeklinde ifade edebilecek özel yetkiye sahip olduklarını belirten vekaletnamelerinin bulunması, 

b) Keşide edilecek çek, her bir mükellef veya vergi sorumlusunun amme borcu için ayrı ayrı düzenlenmesi, mükellef veya vergi sorumlusunun birden fazla vergi türü ve fonlardan borcunun bulunması halinde, mükellef veya vergi sorumlusunun adı, soyadı, vergi kimlik numarası, borcun nev'i, dönemi ve miktarını gösterir bir liste düzenleyerek, liste toplamı üzerinden vergi dairesi lehine tek çek keşide edilmesi, 

c) Çek bedelinin bloke edilmesi şartıyla çekle ödemeleri kabul edilir. 

Üçüncü kişilerden alınacak tasdikli vekaletnameler, serviste açılacak bir dosyada muhafaza edilir.

Çeklerde Aranılacak Hususlar 

Madde 242- Türk Ticaret Kanununun 692 nci ve 693 üncü maddeleri ile 3167 Sayılı Kanunun 3 üncü maddesi gereğince çekler;

1- Banka tarafından basılan veya bastırılan Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası'nca belirlenen baskı şekline uygun çek yaprağını, 

2- "Çek" kelimesini ve eğer senet Türkçe'den başka bir dille yazılmış ise o dilde "Çek" karşılığı olan kelimeyi,

3- Kayıtsız ve şartsız muayyen bir bedelin ödenmesi için havaleyi, 

4- Ödeyecek kimsenin "Muhatabın" ad ve soyadını,

5- Ödeme yerini,

6- Keşide gününü ve yerini,

7- Çeki çeken kimsenin (Keşidecinin) imzasını ihtiva eder.

Karşılıksız Çıkan Çekler Üzerine Yapılacak İşlemler 

Madde 243- Karşılığı olmadığı gerekçesi ile bankaca geri çevrilen çeklerin alınması üzerine; muhasebe kayıtlarının düzeltilmesi ve yapılan tahsilat kaydının iptal edilmesi için birer servis notu ile ilgili servislere bilgi verilir. 

1- Durum borçluya bir yazı ile bildirilir ve yazıda; alındının "Mükellef" yazılı nüshasının vergi dairesine iade edilmesi, yedi işgünü içinde çek bedelini, yüzde 10 karşılıksız çek tazminatı ve gecikme zammını ödemesi gerektiği aksi halde karşılıksız çek düzenlenmesi nedeniyle yasal işlem yapılacağı belirtilir. 

2- İlgili servisten servis notu ekinde düzeltme fişinin "Mükellef" ve "Muhasebe Kayıt" nüshaları ile vergi dairesi alındısının "Dosya" yazılı nüshasının alınması üzerine, alındının "Dosya" nüshası ile "Mükellef" nüshası birleştirilerek iptal edilir. Ayrıca bilgisayardaki tahsilat kayıtlarının düzeltilmesi için düzeltme fişinin "Muhasebe Kayıt" nüshası servis notu ekinde Muhasebe Kayıt Servisine, "Mükellef" nüshası ise alma haberli olarak mükellefe gönderilir.

3- Karşılıksız çıkan çek üzerine, 3167 Sayılı Çekle Ödemelerin Düzenlenmesi ve Çek Hamillerinin Korunması Hakkında Kanunda belirtilen yedi iş günü içinde düzeltme hakkını kullanmayan mükellefler hakkında, Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusu;

a) Hazine avukatı bulunan il ve ilçelerde Hazine avukatları,

b)Hazine avukatı bulunmayan il ve ilçelerdeki bağımsız vergi dairelerinde defterdarlar 

tarafından yapılacağından durum bir yazı ile defterdarlığa bildirilir.

Ancak, Hazine avukatı bulunmayan ilçelerdeki bağlı vergi dairelerinde ise suç duyurusu malmüdürleri tarafından yapılır.

4- Karşılıksız çıkan çek üzerine borçludan;

a) Çek bedeli,

b) Çek bedeli üzerinden yüzde 10 tazminat, (Çeşitli Gelir olarak),

c) Vadeden itibaren geçen süre için "Gecikme Zammı" aynı anda tahsil edilir.

5-Düzeltme hakkının yeni bir çek verilmek suretiyle kullanılmak istenmesi halinde yeni düzenlenen çek bedelinin bloke edilmiş olması kaydıyla mükellefin talebi kabul edilir.

6- Karşılıksız çıkan çek üzerine, borçlunun 3167 Sayılı Çekle Ödemelerin Düzenlenmesi ve Çek Hamillerinin Korunması Hakkında Kanunda belirtilen yedi iş günü içinde düzeltme hakkını kullanması ve 4 üncü fıkrada belirtilen ödemeleri yapması halinde, suç duyurusunda bulunulmaz.

7-Mükellefin borcunun bulunmaması veya mükellefiyet kaydının olmaması halinde durumu tespit eden bir tutanak düzenlenerek çek mükellefe bir yazı ekinde iade edilir.

Yurtdışından Gönderilen Posta Havalesi Üzerine Yapılacak İşlemler

Madde 244- Yurtdışından gönderilen posta havale ihbarnamelerinin Yazışma ve Arşiv Servisinden alınması üzerine bu ihbarnameler, görevlendirilecek bir memur tarafından "POSTA İLE YAPILAN TAHSİLATI İZLEME DEFTERİ" ne kaydedilir. 

1-İhbarnamelerin posta idaresine verilecek kısmı koparılır ve tahsil edilmek üzere, bu işle görevlendirilen ve kimliği bu idareye önceden bildirilen mükeffel memura defterin ilgili sütunları işlenmek suretiyle imza karşılığında verilir.

2- Mükeffel memur tarafından ihbarname bedelleri posta idaresinden derhal tahsil edilir ve tahsil tarihi defterin ilgili sütununa kaydedilir.

a) İhbarname bedellerinin tahsil edildiği gün vezneye yatırılmasını sağlamak üzere, 239 uncu maddede belirtilen esaslar dahilinde ihbarnamedeki bilgilere dayanılarak her mükellef için vergi dairesi alındısı düzenlenir. 

Başka vergi dairesine ait olduğu tespit edilenlere ilişkin tahsilat saymanlıklar arası, 

Yükümlülükle ilgili bilgileri eksik olanlara ilişkin tahsilat emaneten yapılır. 

b) Tahsilatın yapılmasından sonra vergi dairesi alındılarının "Mükellef" nüshası, defterin ilgili sütununa işlenerek mükellefin adresine adi posta ile gönderilir. "Dosya" yazılı nüshaları ilgili servise verilir. 

c) Emaneten yapılan tahsilata ilişkin alındının "Mükellef" nüshası saklanmak üzere servis şefine verilir. Paranın vergi dairesince emanete alınma nedenini açıklayan bir yazı mükellefe gönderilir.

d) İhbarnameler, defterdeki kayıt sırasına göre bir klasörde saklanır. 

3- Posta havalesi ile yapılan ödemelerle ilgili işlemler, ihbarnamelerin posta idaresinden alındığı tarihten itibaren en geç yedi gün içinde sonuçlandırılır.

Tahsildar ve İcra Memurlarınca Yapılan Tahsilatın Vezneye Yatırılması 

Madde 245- Tahsildar ve icra memurlarınca yapılan tahsilatlar (vergi dairesi adına veya başka vergi dairesi adına) aynı gün tahsilatı yapan memur tarafından bilgisayar kayıtlarına aktarılır. Tahsildar ve icra memurları tahsilat bordrosu alınarak tahsildar alındılarının ikinci nüshaları ile birlikte veznedara vergi dairesi alındısı düzenlenmek üzere verilir.

1- Vergi dairesi alındısı, veznedar tarafından elle her bordro için ayrı ayrı olacak şekilde parayı yatıran tahsildar veya icra memuru adına düzenlenir.

2-Paranın veznece teslim alınması üzerine, alındıların "Mükellef" ve "Muhasebe" yazılı nüshaları veznedar tarafından imzalanır ve "Tahsil Edilmiştir" kaşesi basılır. "Mükellef" ve "Muhasebe" yazılı nüshalar tahsildar veya icra memuruna, tahsildar alındılarının ikinci nüshaları ise gün sonunda ilgili servise verilir. Dip koçan veznede muhafaza edilir. 

3-Bu işlemlerden sonra, tahsildar ve icra memurları tahsilat bordrolarının ikinci nüshası tahsildar veya icra memuruna verilir. Birinci nüsha servis şefi tarafından bir klasörde saklanır.

Başka Vergi Daireleri Adına Yapılacak Tahsilat 

Madde 246- Özel kanunlarında ödeme yeri gösterilmemiş amme alacakları, borçlunun ikametgahının bulunduğu yer tahsil dairesine ödenir.

1- Özel kanunlarında ödeme yeri gösterilmiş olsun olmasın borçlular, alacaklı tahsil dairesindeki hesabı bildirmek koşuluyla bu yerin belediye hudutları dışındaki tahsil dairelerine de ödemede bulunabilirler. Ancak, bu fıkra gereğince yapılacak ödemeler tahsildarlara yapılamaz.

2- Ödeme nakden (para olarak) yapıldığı takdirde, 240 ıncı maddede belirtilen esaslara göre, çekle yapıldığı takdirde 241 inci maddede belirtilen esaslara göre işlem yapılır. Düzenlenen vergi dairesi alındısının "Mükellef" yazılı nüshası ödemede bulunana, "Dosya" yazılı nüshası gün sonunda Muhasebe Kayıt Servisine verilir.

Tahsilat Bordrosunun Düzenlenmesi ve İlgili Servise Verilmesi 

Madde 247- Veznece yapılan tahsilatı belirlemek, bordroya kaydedilen belgeleri ilgili servise vermek ve muhasebe kayıtlarının yapılmasını sağlamak üzere bilgisayardan alınan iki nüsha "TAHSİLAT BORDROSU" ve ekleri Muhasebe Bölümü Müdür Yardımcısına verilir. Müdür yardımcısı tarafından veznece tahsil edilen tutarlar ile bordrodaki tutarlar kontrol edilir. Bordronun altı, müdür yardımcısı tarafından aynı gün "Doğruluğu Tarafımdan Onaylanmıştır" şerhi konularak imzalanır. 

Bordro imzalandıktan sonra gün sonu işlemleri başlatılır. Bordro toplam tutarı ile "GÜNLÜK TAHSİLAT BORDROSU PROTOKOLÜ" karşılaştırılarak uygunluğu müdür yardımcısı tarafından onaylanır. 

Bordronun birinci nüshası ve ekleri (günlük tahsilat icmali, günlük tahsilat bordrosu protokolü, takipli ödemeler listesi, teslimat müzekkeresi, emaneten yapılan tahsilata ilişkin alındıların dosya nüshaları vb.) Muhasebe Kayıt Servis şefine, vergi dairesi alındıları ise ilgili servislere verilir. İkinci nüshası serviste muhafaza edilir.

VEZNE KAPANDIKTAN SONRA YAPILACAK İŞLEMLER

Kasanın Günlük Sayımı 

Madde 248- Her iş günü akşamı veznedar tarafından kasa fiilen sayılarak mevcut tespit edilir. Tahsilat bordrosu toplamları ile karşılaştırılarak o günkü kasa mevcudu hesaben bulunur. Hesaben bulunan mevcut ile sayılmak suretiyle bulunan mevcut müdür, müdür yardımcısı veya şef tarafından kontrol edilip uygunluk sağlandıktan sonra, veznedarca tahsilat bordroları ayrı ayrı dikkate alınarak "KASA DEFTERİ"ne işlenir. Kasa defteri müdür, müdür yardımcısı, servis şefi ve veznedar tarafından imzalanır.

1- Birden çok vezne açılmış olması halinde;

a) Uyum sağlama çalışmaları yukarıdaki fıkrada belirtilen şekilde her vezne için ayrı ayrı yapılır.

b) Uyum sağlandıktan sonra, veznedarlar tarafından tahsil edilen paranın tamamı kasaya bakmakla görevli veznedara bir tutanakla teslim edilir.

c) Kasaya bakmakla görevli veznedarca, yukarıdaki fıkrada belirtilen şekilde kasa defterine gerekli kayıt yapılır.

2- Çalışma saati sonuna kadar vezne sayımı tamamlanamadığı veya uyum sağlanamadığı taktirde, sayım bitinceye veya uyum sağlanıncaya kadar müdür, müdür yardımcısı, servis şefi, tahsilat girişini yapan memur ve veznedarlar beklemek zorundadırlar.

3- Ay sonlarında kasa defterinin borç ve alacak sayfaları "Günlük Toplam" sütunları toplamlarının, aylık mizan cetvelindeki kasa hesabının borç ve alacak tutarına eşit olup olmadığı kontrol edilir.

Kasada Fazla veya Eksik Çıkan Para, Ayniyat, Hisse Senedi, Hazine Bonosu ve Tahvilatla İlgili İşlemler 

Madde 249- Sayım sonunda kasa mevcudu fazla veya eksik çıktığı takdirde bunun nedenleri araştırılır.

1- Sayım sonunda fazla çıkan para, iki nüsha olarak düzenlenecek bir tutanakla tespit edilir. Tutanak; veznedar, servis şefi, müdür yardımcısı ve müdür tarafından imzalanır.

Fazla çıkan para için vergi dairesi alındısı düzenlenerek emanete alınır. Alındının "Dosya" yazılı nüshası ile tutanağın bir nüshası tahsilat bordrosu ekinde Muhasebe Kayıt Servisine gönderilir. Tutanağın diğer nüshası ile alındının "Mükellef" yazılı nüshası veznede açılacak bir dosyada servis şefinin sorumluluğu altında saklanır.

2- Sayım sonunda eksik çıkan para, dört nüsha olarak düzenlenecek bir tutanakla tespit edilir. Tutanak; veznedar, servis şefi, müdür yardımcısı ve müdür tarafından imzalanır. Tutanağın bir nüshası veznedara, iki nüshası Muhasebe Kayıt Servisine verilir. Diğer nüshası ise servis şefinin sorumluluğu altında veznede açılacak bir dosyada saklanır.

3-Olayda görevin kötüye kullanıldığından kuşkulanılması halinde, veznedar hakkında kanuni kovuşturma yapılması için durum, defterdarlığa yazı ile bildirilir.

4- Teminat olarak alınan kıymetli ayniyat, hisse senedi ve hazine tahvil ve bonolarının sayımı sonunda, eksik çıkması halinde de yukarıdaki fıkralarda belirtilen şekilde işlem yapılır.

5- Yıl sonlarında Devlet Muhasebesi Yönetmeliğinin 166 ve 167 nci maddelerinde belirtilen esaslara göre gerekli sayımlar yapılır.

Veznece Tahsil Olunan Paranın Bankaya Yatırılma Süresi 

Madde 250- Veznece tahsil olunan paranın, her iş günü akşamı vergi dairesi hesabının bulunduğu bankaya yatırılması zorunludur. Ancak, vezne kapandıktan sonra, kabul edilen ödemelerin bankaya yatırılma imkanı kalmadığından tahsil olunan para, ertesi gün bankaya yatırılmak üzere ortak koruma altına alınır.

Mali yılın son gününde (bu gün resmi tatil gününe geldiği taktirde bir önceki iş gününde) vezne mevcudunun tamamı banka şubesine yatırılır.

Paranın Bankaya Yatırılması

Madde 251- Paranın vergi dairesi hesabının bulunduğu bankaya yatırılması için nakden ve çekle yapılan tahsilat için ayrı ayrı dört nüsha "TESLİMAT MÜZEKKERESİ" düzenlenir. Teslimat müzekkeresinin üç nüshası ile para, çekler ve çeklerin dökümünü gösteren liste mükeffel memurlardan birine verilerek bankaya gönderilir. Müzekkerenin dip koçanı olan dördüncü nüshası ise serviste saklanır.

1- Teslimat müzekkeresinin birinci nüshası bankaca alıkonulur. İki ve üçüncü nüshalar bankaca onaylanarak alındıyı teşkil eden üçüncü nüsha veznedarla, ikinci nüsha ise o günün akşamı günlük vaziyet cetveli ile birlikte vergi dairesine gönderilir.

Bankadan gönderilen ikinci nüsha, Muhasebe Kayıt Servisince alınır. Üçüncü nüsha ise veznedarca tarih ve sıra numarasına göre bir dosyada saklanır.

2- Paranın bankaya gönderilmesi sırasında, güvenlikle ilgili olarak Bakanlık talimatlarında belirtilen esaslar dahilinde gerekli önlemler alınır.

Kasanın Ortak Koruma Altına Alınması 

Madde 252- Kasada, Bakanlıkça (Muhasebat Genel Müdürlüğü) belirlenen miktarın üzerinde para veya menkul değerler ya da kıymetli evrak bulunduğu takdirde, kasa ortak koruma altına alınır.

1- Ortak koruma aşağıda belirtilen şekilde yapılır:

a) Kasada bulunan değerler sayılıp durum kasa defterinin açıklama bölümüne yazılarak müdür ve veznedar tarafından imzalandıktan sonra "KASA SAYIM TUTANAĞI" düzenlenir.

Tutanak; müdür, müdür yardımcısı, servis şefi, veznedar ve gece bekçisi tarafından imzalanarak sayılan değerler kasaya konulur.

b) Kasa tek gözlü ve tek kilitli ise veznedar tarafından kilitlenir. İple bağlandıktan sonra bağlantı yerine konulan kırmızı veya adi mumun üzeri müdür yardımcısı tarafından vergi dairesi mühürü ile mühürlenir. Anahtar veznedar tarafından saklanır.

c) Kasa iki kilitli ve tek gözlü ise "b" bendinde belirtildiği şekilde mühürlenir. Anahtarın biri müdür, diğeri ise veznedar tarafından saklanır.

d) Kasa iki gözlü ise "b" bendinde belirtilen şekilde mühürlenir. İç gözün anahtarı müdür, dış anahtarı ise veznedar tarafından saklanır.

e) Kasa sayısı birden fazla ise ortak koruma altına alınacak para kasalardan birisine konularak kasanın özelliğine göre yukarıdaki açıklamalar doğrultusunda işlem yapılır.

2- Kasa, ertesi iş günü vergi dairesi müdürü ve veznedar tarafından birlikte kontrol edilerek açılır.

Kasanın Kontrolü 

Madde 253- Kasa, günlük kontrollerden başka, Kefalet Kanunu gereğince vergi dairesi müdürü tarafından en az her on beş günde bir olmak üzere belirsiz günlerde mevcut sayılmak, vergi dairesi alındısı, çek, teslimat müzekkeresi dip koçanları, tahsilat bordroları ve diğer ödeme belgeleri ile kasa defteri kayıtları karşılaştırılmak ve toplamlarına bakılmak suretiyle ayrıca kontrol edilerek tutanak düzenlenir. Tutanak veznedar, servis şefi, müdür yardımcısı ve müdür tarafından imzalanır.

Ayrıca kasa defterinin açıklama bölümüne "Mevcut sayılmış toplamlarına bakılmış ve düzenlenen alındıların, tahsilat bordroları ile karşılaştırılması yapılmıştır" açıklaması yazılarak müdür tarafından imzalanır. 

EMANET VE TEMİNAT İŞLEMLERİ

Emanet ve Teminat Olarak Yapılan Tahsilat 

Madde 254- Mükelleflerce emanet ve teminat olarak nakden yapılan ödemeler için 240 ıncı maddede, çekle yapılan ödemeler için 241 inci maddede belirtilen esaslara göre işlem yapılır. Alınan teminat miktarı, vergi dairesi alındısının tarih ve numarası belirtilmek suretiyle ilgili servise bir servis notu ile bildirilir.

1- Kasa fazlası olarak tespit edilen para 249 uncu maddede, yurtdışından posta havalesi ile gönderilen paraya ait ihbarnamelerde yükümlülükle ilgili bilgilerin eksik olması halinde, posta idaresinden çekilen para için 244 üncü maddede belirtilen esaslara göre işlem yapılır.

2- Emanet olarak nakden yapılan tahsilat 240 ıncı maddede, çekle yapılan tahsilat 241 inci maddede, yurtdışı posta havalesi ile yapılan tahsilat ise 244 üncü maddede belirtilen esaslara göre işleme tabi tutulur.

3- Mükellefe gönderilmesi sağlanamayan alındıların "Mükellef" nüshası servis şefinin sorumluluğu altında bir dosyada saklanır. "Dosya" nüshası ise tahsilat bordrosu ile Muhasebe Kayıt Servisine gönderilir. 

Teminatın Alınması ve Saklanması 

Madde 255- Mükellefler tarafından teminat olarak verilen mücevher, kıymetli maden, Hazine tahvil ve bonoları ve Hükümetçe tespit edilen hisse senedi, Hazine tahvil ve bonosu gibi menkul değerler ile bankalarca verilen teminat mektupları ve şahsi kefalete ilişkin kıymetli evrakın alınması üzerine, veznedar tarafından "MENKUL KIYMETLER ALINDISI" düzenlenir.

1- Teminatların alınması sırasında;

a) Sahte teminat mektubu verilmesini önlemek için, mektubu veren bankadan durumun sorularak doğruluğunun kontrol edilmesine,

b) Hazine tahvil ve bonolarının üzerinde yazılı değeri ile, Hükümetçe belli edilecek milli esham ve tahvilatın (hisse senedi) ise en yakın borsa cetvelleri üzerinden yüzde 15 noksanıyla değerlendirilmesine,

c) Teslim alınan eşyanın türü, cinsi, nitelikleri, değeri, numarası, ayarı, hisse senedi, Hazine tahvil ve bonolarında ayrıca üzerinde bulunan kuponlarının tamam olmasına, kupon adetleri ile tahvilatın seri ve sıra numarasının menkul kıymetler alındısına yazılmasına, 

d) Teminat ve depozito olarak kabul edilen tahvillerin üzerinde bulunması gereken vadesi gelmemiş kuponların eksiksiz olmasına, saklanmak üzere teslim edilen tahvillerin kuponları noksan olduğu taktirde bu noksanlığın, verilen alındı ve yardımcı defterde belirtilmesine,

e) Nominal bedele faiz dahil edilerek ihraç edilmiş olan tahvil ve bonolar teminat olarak alındığında, ana paraya tekabül eden satış değeri üzerinden kabul edilerek hesaplara alınmakla birlikte alındı ve yardımcı defter kayıtlarında bunların nominal değerlerinin de ayrıca gösterilmesine dikkat edilir. 

2- Menkul kıymetler alındısının birinci nüshası mükellefe verilir. Dip nüshası ise koçanda bırakılır ve veznedar tarafından saklanır. Menkul kıymetler alındısı ile alınan teminatların dökümü, bir taraftan Muhasebe Kayıt Servisine, diğer taraftan ilgisine göre ilgili servise, gereği yapılmak üzere servis notu ile gönderilir.

3- Menkul kıymetler alındısı düzenlenmek suretiyle alınan teminatlar Muhasebe Kayıt Servisinde tutulan "MENKUL KIYMETLER DEFTER" sıra numarasını taşıyan dosya veya zarf içerisinde kasa veya veznede veznedarca saklanır.

4- Teminat olarak alınan tahvillerin vadesi gelmiş kuponları, teslim eden tarafından istendiği takdirde, alınan teminatın kamu alacağını karşılaması halinde, istem hakkındaki dilekçenin altına iade edilen kuponların adet ve tutarları ile geri verildiği yazılarak, teslim alana imzalatılır. Dilekçeler ilgili servise bu iş için açılacak bir dosyada saklanmak üzere, servis notuyla gönderilir. 

5- Kasada saklanmakta olan değerlerin (banka teminat mektupları hariç), satılarak paraya çevrilmesi gerektiğinde, Satış Servisine, 256 ncı maddede belirtilen esaslar dahilinde düzenlenecek tutanakla teslim edilir. Bu değerlerden teminat ve depozito olarak veya saklanmak üzere bırakılan tahvillerin üzerlerinde bulunan kuponlardan o tarihe kadar vadeleri gelmiş olanlar tahsil edilerek gelir kaydedilir veya ilgilisine ödenmek üzere emanete alınır.

6-İade edilen ve Satış Servisine verilen Hazine tahvil ve bonoları ile hisse senedi gibi teminatların işlem sonucu servis notu ile Muhasebe Kayıt Servisine ve ilgisine göre Vergilendirme Bölümü veya Kovuşturma Bölümü'ne bildirilir.

Haczedilen Menkul Malların Alınması ve Saklanması 

Madde 256- Tahsildar ve icra memurları tarafından haczedilerek kasada saklanmak üzere getirilen kıymetli maden, mücevher, ticari senet, hisse senedi, tahvil vb. menkul mallar dört nüsha tutanak düzenlenmek suretiyle kasadan sorumlu veznedar tarafından teslim alınır.

1-Düzenlenecek tutanakta, teslim edilecek menkul mallarla ilgili bilgiler haciz tutanağından aynen yazılır. Tutanak; teslim alan, teslim eden ve Vezne Servis şefi ve müdür yardımcısı tarafından imzalanır.

2- Tutanağın bir nüshası veznedara, bir nüshası tahsildar veya icra memuruna verilir. Diğer nüshalardan biri Vezne Servisinde açılacak bir dosyada saklanır, diğeri ise haciz tutanağına iliştirilir.

3- Teslim alınan menkul mallar, veznedar tarafından kasada saklanır.

4- Kasada saklanmakta olan malların, satışa çıkarılması halinde Satış Servisine, serbest bırakılması halinde sahibine teslim işlemleri yukarıda belirtilen esaslar dahilinde düzenlenecek tutanakla yapılır.

DİĞER İŞLEMLER

Alındıların Alınması, İncelenmesi ve Geri Gönderilmesi 

Madde 257- Vergi dairesine gelen vergi dairesi ve tahsildar alındıları ile menkul kıymetler alındıları, teslimat müzekkereleri vb. müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan belgeler; ciltlerde eksik yaprağın bulunup bulunmadığı, seri ve sıra numaralarının birbirini izleyip izlemediği, herhangi bir baskı hatası olup olmadığı bakımından incelenir. Bu tür eksiklik ve yanlışlıkları bulunan ciltler kullanılmaz.

1-Ciltlerde bulunan eksiklik ve yanlışlıklar üç nüsha olarak düzenlenecek bir tutanakla tespit edilir. Tutanak; sorumlu memur, servis şefi ve bölüm müdür yardımcısı tarafından imzalanır.

2- Eksik ve kullanılmayacak kadar hatalı bulunan;

a) Vergi dairesi ve tahsildar alındısı ciltleri,

b) Menkul kıymetler alındısı ciltleri ile teslimat müzekkeresi ciltleri vb. 

tutanağın birinci nüshası ile birlikte defterdarlık muhasebe müdürlüğüne, tutanağın ikinci nüshası defterdarlığa gönderilir. Üçüncü nüshası ise müdür yardımcısı tarafından saklanır.

Alındıların Kaydı, Saklanması ve Dağıtılması 

Madde 258- Vergi dairesine gelen alındı ciltleri ile teslimat müzekkeresi ciltleri vb. gibi disipline edilmiş belgeler (posta ile gönderilenlerden eksik ve bozuk çıkanlar ile hiç kullanılmadan iade edilenler dahil), belgenin türüne göre ''ALINDI KAYIT DEFTERİ''nin ayrı ayrı bölümlerine cilt, seri ve sıra numarası birbirini izler şekilde kaydedilir.

1- Deftere kaydedilen belgeler, bölüm müdür yardımcısının denetimi altında saklanır.

2- Adı geçen belgeler veznedar, tahsildar, icra memuru ve diğer görevli memurlara dağıtıldıkça, her belge cildinin kayıt edildiği satıra verildiği tarih ve alanın adı, soyadı yazılarak alana imza ettirilir. Tahsildar ve icra memurlarına bir ciltten fazla alındı verilmez.

Ancak, son teslimat sırasında kullanmakta olduğu alındı cildinde çok az sayıda alındı kaldığı görülen tahsildar ve icra memurlarına bir cilt alındı daha verilir. Mükellef sayısı çok, çalışma alanı dağınık ve merkezden uzak olan tahsildara her defasında iki cilt alındı verilir.

3- Kısmen veya tamamen kullanılan belgelerin müdür yardımcısına geri verilmesi halinde, iade tarihi deftere yazılarak teslim alan tarafından imzalanır. Kısmen kullanılan belge ciltlerinin tekrar başka bir memura verilmesi gerektiği takdirde, alındı kayıt defterinin ayrı bir kısmında kullanılmış belgeler için açılacak sayfalara yukarıdaki esaslar dahilinde giriş kaydedilip gerekli işlem yapılır.

Kullanılmamış Her Türlü Alındıların Yitirilmesi Halinde Yapılacak İşlemler 

Madde 259- Kullanılmamış her türlü alındı, teslimat müzekkeresi vb. gibi disipline edilmiş belgelerin ciltleri ile yapraklarının yitirilmesi halinde, yitirilme nedenleri bir tutanakla tespit edilir.

Belgelerin yitirilmesi ile ilgili olarak yapılan araştırma ve soruşturma işlemleri belirtilmek ve adı geçen belgelerin türleri ile numaraları gösterilmek suretiyle durum, defterdarlık kanalı ile Bakanlığa (Muhasebat Genel Müdürlüğü'ne) bildirilir. Alınacak yanıtlara göre işlem yapılır. 

Yanlış Düzenlenen veya Kullanılmayacak Duruma Gelen Alındıların İptali 

Madde 260- Yanlış düzenlenen veya herhangi bir nedenle kullanılmayacak duruma gelen alındılar ile teslimat müzekkeresi vb. gibi disipline edilmiş belgeler iptal edilir.

İptal işlemi, belgelerin her nüshasına, köşeden köşeye iki paralel çizgi çekilerek arasına büyük harflerle "İPTAL" sözcüğü yazılmak suretiyle yapılır. 

Ayrıca, belgelerin arka yüzüne iptal nedeni yazılarak bölüm müdür yardımcısı, servis şefi ve düzenleyen memur tarafından imzalanır.

Bilgisayarda düzenlenen alındıların herhangi bir nedenle çıktısının alınamaması halinde iptal işlemi bilgisayar üzerinde yapılır. Vergi dairesi alındı örneği A4 kağıda yazdırılır. Durum iptal edilen makbuzun muhteviyatını içeren ve bölüm müdür yardımcısı, servis şefi ve ilgili memur tarafından düzenlenecek bir tutanakla tespit edilir.

Mükelleflerce Yitirildiği İleri Sürülen Alındılar Hakkında Yapılacak İşlemler 

Madde 261- Vergi dairesince yapılan tahsilat veya alınan teminat karşılığında verilmiş bulunan alındıların yitirildiği ilgililerce bir dilekçe ile bildirildiğinde, bilgisayarca düzenlenen alındılar bilgisayar kayıtlarından, elle düzenlenenler de ise dip koçanlarından vergi kimlik numarası, dönemi ve içerdiği tutar tespit edilir. 

1- Yitirilen alındının bilgisayarda düzenlenmiş olması halinde, bu alındı bilgisayardan görüntülenerek beyaz bir kağıt üzerine çıktısı alınır ve yetkililerce imzalanarak ilgilisine verilir. 

2-Elle düzenlenen alındı için ise dip koçanına not yazıldıktan sonra fotokopisi çekilir veya kaybedilen alındı muhteviyatı dilekçe altına ya da arkasına yazıldıktan ve yetkililerce imzalandıktan sonra ilgilisine verilir.

3-Yitirilen alındı karşılığında tahsil edilmiş bulunan paranın veya teslim alınmış olan teminatın geri verilmesi istendiğinde vergi dairesi alındı örneği, menkul kıymetler alındı örneği ya da alındı fotokopisi asıl alındı gibi işleme tabi tutulur. Ancak, yitirilen alındı Bakanlıkça belirlenen miktardan fazla para veya teminatı içerdiği takdirde, ilgililer tarafından alındının yitirildiğinin gazete ile ilan edilmesi ve gazetenin dilekçeye bağlanması gerekir. 

4- Dilekçe ve ilanı gösterir gazete, servis şefinin gözetimi altında bir dosyada saklanır.

Defter ve Belgelerin İstemde Bulunanlara Verilmesi, Alınması ile Devir ve Arşive Kaldırma İşlemleri 

Madde 262- Defter ve belgelerin istemde bulananlara verilmesi, alınması ve arşive kaldırma işlemleri Yazışma, Arşiv, Özlük ve Diğer İşlemler`de devir işlemleri ise Devlet Muhasebesi Yönetmeliğinde belirtilen esaslara göre yapılır. 

MUHASEBE KAYIT SERVİSİ

GENEL HÜKÜMLER

Kapsam 

Madde 263- Muhasebe Kayıt Servisi işlemleri, bu maddelerde belirtilen işlemler ile Devlet Muhasebesi ve Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliklerinde yer alan işlemlerden vergi dairesini ilgilendiren diğer işlemleri kapsar.

1-Muhasebe Kayıt Servisi işlemleri, Devlet Muhasebesi Yönetmeliği ve Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliği ile bu Yönergede yer alan esaslara göre yürütülür. 

2-Defter ve belgelerin istemde bulunanlara verilmesi, alınması ve arşive kaldırma işlemleri Yazışma, Arşiv, Özlük ve Diğer İşlemler `de devir işlemleri ise Devlet Muhasebesi Yönetmeliğinde belirtilen esaslara göre yapılır. 

Muhasebe Kayıtlarının Tanımı

Madde 264- Muhasebe kayıtları, vergi dairesi işlemlerinin yevmiye ve gelir hesapları yardımcı defterleri ile diğer yardımcı defterlerde gösterilmesidir.

Üzerlerinde Muhasebe Kayıtları Gösterilecek Belgeler

Madde 265- Muhasebe kayıtları; "SAYMANLIK İŞLEM FİŞİ" ve "TAHAKKUK MÜZEKKERESİ VE VERİLE EMRİ" üzerinde gösterilir.

1-Bu belgeler üzerine kayıtlar, duruma göre; düzeltme tecil ve gelir hesapları yardımcı defterleri ile tahakkuk bordroları icmal cetveli, tahsilat bordrosu, tutanaklar, düzeltme fişleri, ödeme emirleri, tenkis belgesi teslimat müzekkeresi, saymanlık işlem fişleri, takipten kaldırılan alacaklar bordrosu, gönderme emri, menkul kıymetler alındısı suretleri (servis notu), mahsup alındısı, terkin fiş ve cetvelleri vb. bilgilere dayanılarak yapılır.

2-Yevmiye maddesinin tarih ve numarası, bu belgeler ile bu belgelerin dayanağını oluşturan diğer belgeler üzerine bilgisayarda otomatik olarak yazılır.

Muhasebe Kayıt Belgelerinde İşlemlerin Gösterilmesi

Madde 266- Muhasebe kayıt belgesi olan saymanlık işlem fişi ile tahakkuk müzekkeresi ve verile emrinde işlemler; ilgili ana hesaplardan birine borç, diğerine alacak yazılmak suretiyle gösterilir.

1-Borçlu ve alacaklı ana hesaplar, varsa yardımcı hesaplarıyla birlikte yazılır.

2-Muhasebe hesap planında yer almayan gelir ve alacak türleri, ''Çeşitli Gelirler Yardımcı Hesabında'' gösterilir.

Günlük işlemlere ilişkin saymanlık işlem fişleri bilgisayarda düzenlenerek kasa hesabına ait yevmiyenin kasa defteri ile uygunluğu sağlandıktan sonra ilgili memur tarafından bilgisayardan bir nüsha "GÜNLÜK HESAP KONTROL CETVELİ" alınır.

Hesapların borç ve alacak toplamlarının yardımcı defterlerle uygunluğu ilgili memur tarafından kontrol edilerek imzalanır. Cetvelin doğruluğu ise yetkili amir tarafından kontrol edilerek imzalanır ve o aya ait yevmiye defterinin vergi dairesinde kalan nüshaları ile birlikte saklanır.

Vergi dairelerinde, 308 inci maddede sayılan hesaplarla ilgili olarak Devlet Muhasebesi Yönetmeliğinde düzenleneceği belirtilen yardımcı defterler de tutulur.

Muhasebe Kayıtlarının Yapılmasından Sonra Belgelerin Saklanması

Madde 267- Muhasebe kayıtlarının yapılmasından sonra muhasebe kayıt belgelerinin;

a)İkinci nüshaları, muhasebe kayıtlarının dayanağını oluşturan belgelerin vergi dairesinde kalacak nüshaları ile birlikte yevmiye maddesi ve tarih sırasına göre bir klasörde saklanır.

b)Birinci nüshaları ise muhasebe kayıtlarının dayanağını oluşturan belgelerden Muhasebat Genel Müdürlüğüne gönderilmesi gerekenler ile birlikte 301 inci maddede belirtilen esaslara göre ay içinde oluşturulacak zarflara konulur.

Geçen Yıldan Devreden Tutarların Açılış Kayıtlarının Yapılması

Madde 268- Mali yılbaşında Devlet Muhasebesi Yönetmeliğinin 153 üncü maddesinde belirtilen borç veya alacak artığı devreden hesapların devir miktarlarını gösteren üç nüsha ''DEVİR LİSTESİ'' bilgisayardan alınır.

1-Borç artığı olarak devreden ana hesapların genel toplamı ile alacak artığı olarak devreden ana hesapların genel toplamı karşılaştırılır.

2-Bu karşılaştırma sonunda büyük olan toplamdan küçük olanı çıkarılmak suretiyle fark bulunur. Bulunan fark denge sağlamak amacıyla söz konusu listede Genel Merkez Hesabı'na borç veya alacak yazılır.

3-İki nüsha olarak düzenlenecek saymanlık işlem fişinde, devreden hesapların borç ve alacak miktarları ana ve yardımcı hesaplar itibariyle ayrı ayrı gösterilir. Genel Merkez Hesabı ise saymanlık işlem fişinde duruma göre denge unsuru olarak borç veya alacak kısmında tek kalem olarak yer alır.

4-Saymanlık işlem fişine dayanılarak yevmiye defterinde açılış kaydı yapılır.

5-Açılış kaydına ilişkin saymanlık işlem fişine devir listelerinin birer nüshası bağlanır. Bu fiş ve eki listenin bir nüshası, Ocak ayı sonu cetvelleri ile birlikte Bakanlığa (Muhasebat Genel Müdürlüğüne) gönderilir.

Bağlı Vergi Dairelerinin Bağımsız Vergi Dairelerine Dönüşmesi Halinde Düzenlenen Döküm Cetvellerinin Muhasebeleştirilmesi

Madde 269- Bağlı vergi dairelerinin bağımsız vergi dairelerine dönüşmesi halinde, bağlı vergi dairelerinden bağımsız vergi dairelerine devredilen ve Bakanlık talimatları gereğince düzenlenen takipli, takipsiz ve tecilli alacakları gösterir döküm cetvelleri, bağımsız vergi daireleri tarafından aşağıda belirtilen şekilde muhasebeleştirilerek açılış kayıtları yapılır.

1-Takipli, takipsiz ve tecilli alacaklar için düzenlenmiş bulunan döküm cetvellerinin genel toplamı üzerinden saymanlık işlem fişi düzenlenerek yardımcı hesaplarla birlikte Gelir Tahakkuklarından Borçlular Hesabı'na borç, Gelir Tahakkukları Hesabı'na alacak yazılır. 

Ayrıca; 

a) Takipli alacaklar için düzenlenmiş bulunan döküm cetvellerinin toplamı üzerinden saymanlık işlem fişi düzenlenerek yardımcı hesaplarla birlikte Takipli Borçlular Hesabı'na borç, Gelir Tahakkuklarından Borçlular Hesabı'na alacak yazılır.

b) Tecili verilmiş alacaklar için düzenlenmiş bulunan döküm cetvellerinin toplamı üzerinden saymanlık işlem fişi düzenlenerek yardımcı hesaplarla birlikte Tecilli ve Tehirli Borçlular Hesabı'na borç, Gelir Tahakkuklarından Borçlular Hesabı'na alacak yazılır. 

2-Muhasebe kayıtları yapıldıktan sonra döküm cetvellerinin birer nüshası ilgili servise verilir, diğer nüshası ise bir klasörde saklanır.

TAHAKKUK KAYITLARI

Tahakkuk Bordrolarının Alınması Üzerine Yapılacak İşlemler ve Muhasebeleştirilmesi 

Madde 270- Tahakkuk bordroları günlük olarak bilgisayardan alınır. 

1-Tahakkuk bordrolarının toplamları günlük olarak vergi, fon ve gelir türleri itibariyle birleştirilerek "TAHAKKUK BORDROLARI İCMAL CETVELİ" bilgisayarca oluşturulur.

2-Ay sonlarında bilgisayardan alınacak tahakkuk icmal cetveli toplamı üzerinden, saymanlık işlem fişi ile; Gelir Tahakkuklarından Borçlular Hesabı'na borç, Gelir Tahakkukları Hesabı'na alacak yazılarak muhasebe kayıtları yapılır.

3-Ay sonlarında tahakkuk bordrosu İcmal cetvelinde ayrı olarak gösterilen özel gider indirimi nedeniyle mahsup edilecek gelir vergisi tutarları üzerinden saymanlık işlem fişi ile; Gelir Tahakkukları Hesabı'na borç, Gelir Tahakkuklarından Borçlular Hesabı'na alacak, Bütçe Gelirleri Hesabı'na borç, Bütçe Gelirleri Hesabı'na alacak, Gelir Tahakkuklarından Borçlular Hesabı'na borç, Gelir Tahakkukları Hesabı'na alacak yazılır. 

4-Tahakkuk bordrosu icmal cetveline geçirilmiş bulunan tahakkuk bordroları klasörde saklanır. 

5-Bilgisayardan alınan tahakkuk bordrosu icmal cetveli saymanlık işlem fişine iliştirilir. 

Faiz, Gecikme Zammı, Takip Giderleri Karşılığı Alınan Para ile Tahakkuku Verilmemiş  Damga Vergisi ve Benzerlerinin Tahakkuklarının Verilmesi ve Muhasebeleştirilmesi

Madde 271- Bir ay içinde tahsil edilen faiz, gecikme zammı tahakkuku verilmemiş damga vergisi ve takip giderleri karşılığı alınan paraların tutarı gelir hesapları yardımcı defterinin ilgili sütunundan tespit edilerek ay sonlarında saymanlık işlem fişi ile; Gelir Tahakkuklarından Borçlular Hesabına borç, Gelir Tahakkukları Hesabı'na alacak yazılır. Ayrıca, çeşitli gelir olarak tahsil edilen ve daha önce tahakkuk kayıtları yapılmamış olan paralar da aynı şekilde muhasebeleştirilir.

TAHSİLAT KAYITLARI

Veznece Yapılan Tahsilata İlişkin Tahsilat Bordrolarının Alınması Üzerine Yapılacak İşlemler

Madde 272- Vezne Servisinden gönderilen tahsilat bordrosu ile eklerinin alınması üzerine:

1-Başka vergi daireleri adına yapılan tahsilatla ilgili olarak;

a)Vergi dairesi alındıları, tahsildar alındıları vergi daireleri itibariyle ayrılır.

b)Her bir vergi dairesi adına yapılan toplam tahsilat tutarı için, dört nüsha saymanlık işlem fişi düzenlenir.

c)Muhasebe kayıtları yapıldıktan sonra saymanlık işlem fişlerinin birinci nüshası Sayıştay'a, ikinci nüshası karşı saymanlığa, üçüncü nüshası Muhasebat Genel Müdürlüğü'ne gönderilir. Dördüncü nüshası ise yevmiye tarih sırası ile bir klasörde saklanır. 

2-Diğer belgelerle ilgili olarak; 

emanet veya teminata ya da kişi borçlarına ilişkin belgeler, muhasebe kayıtlarının yapılmasından sonra bir klasörde saklanır. 

Veznece Yapılan Tahsilatın Muhasebeleştirilmesi

Madde 273- Vezne Servisince nakden yapılan tahsilatı gösterir, Tahsilat Bordroları Günlük Tahsilat İcmal Cetveli toplamları üzerinden saymanlık işlem fişi düzenlenir. Düzenlenen saymanlık işlem fişi ile;

1-Kasa Hesabı'na borç, Bütçe Gelirleri Hesabı'na alacak yazılır. Tahsil edilen tutarlar ay sonlarında, 

a)Takipsiz Tahsilat için Gelir Tahakkukları Hesabı'na borç, Gelir Tahakkuklarından Borçlular Hesabı'na alacak,

b) Takipli tahsilat için Gelir Tahakkukları Hesabı'na borç, Takipli Borçlular Hesabı'na alacak yazılır.

2-Herhangi bir nedenle emaneten veya teminat olarak yapılan tahsilat için; Kasa Hesabı'na borç, Emanetler Hesabı'na alacak yazılır.

3-Kişi borçları ile ilgili olarak yapılan tahsilat için; Kasa Hesabı'na borç, Kişi Borçları Hesabı'na alacak yazılır.

4-Özel kanunları gereği takip ve tahsili 6183 Sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanuna göre yapılan tahsilatlar için, Kasa Hesabı'na borç, Emanetler Hesabı'na alacak, tahsil edilen tutarlar ay sonlarında, Özel Tahakkuklar Hesabı'na borç, Özel Tahakkuklardan Borçlular Hesabı'na alacak yazılır.

5-Sayım sonunda kasada fazla çıkan para, Kasa Hesabı'na borç, Emanetler Hesabı'na alacak yazılır. Bir yıl içinde ilgililere iade edilemeyen para, bütçeye çeşitli gelir olarak irat kaydedilir.

6-Diğer saymanlıklar adına yapılan her türlü tahsilat için saymanlık işlem fişi ile; Kasa Hesabı'na borç, Saymanlıklar Arası İşlemler Hesabı'na alacak yazılır.

7-Gecikme zammı, faiz ve takip giderleri karşılığı olarak tahsil edilen para bu maddenin 1 inci fıkrasında belirtilen şekilde muhasebeleştirilir.

T.C. Ziraat Bankası ve Diğer Bankalarca Yapılan Tahsilata İlişkin Vergi Tahsil Alındıları İcmal Cetvelleri ile Eklerinin Alınması Üzerine Yapılacak İşlemler

Madde 274- Bankalarca gönderilen vergi tahsil alındıları icmal cetvelleri ile ekleri olan vergi tahsil alındılarının Yazışma ve Arşiv Servisinden zimmetle alınması üzerine, icmal cetvelleri ile alındılar karşılaştırılarak, adet ve tutar itibariyle gerekli kontrolü yapıldıktan sonra bilgisayara girişi sağlanır.

Bankalarca yapılan tahsilatların Bilgi İşlem Merkezince mükellef hesaplarına manyetik ortamda aktarılması işlemleri Bakanlık talimatlarına göre yürütülür.

Başka vergi daireleri adına yapılan tahsilatları gösterir alındılar ve icmal cetvelleri, vergi dairesi ile ilgili olanlardan ayrılır. 272/1 inci maddede belirtilen esaslara göre işlem yapılır. 

Muhasebe kayıtları yapıldıktan ve bilgisayarca emanetler ile banka hesabı defterleri işlendikten sonra, vergi tahsil alındıları ilgili Vergilendirme Servislerine gönderilir. İcmal cetvelleri ve tahsilat bordroları servis şefinin sorumluluğu altında saklanır.

T.C. Ziraat Bankası ve Diğer Bankalarca Yapılan Tahsilatın Muhasebeleştirilmesi 

Madde 275- Bankalarca yapılan tahsilatı gösterir tahsilat bordroları günlük tahsilat icmal cetveli toplamları üzerinden saymanlık işlem fişi ile;

1-Bütçe geliri olarak muhasebeleştirilecek T.C. Ziraat Bankası tahsilatı için Banka Hesabı'na, diğer bankalar tahsilatı için Nakit Hareketleri Hesabı'na borç, Bütçe Gelirleri Hesabı'na alacak, tahsil edilen tutarlar ay sonlarında Gelir Tahakkukları Hesabı'na borç, Gelir Tahakkuklarından Borçlular Hesabı'na alacak,

2-Emanet olarak muhasebeleştirilecek tahsilat için, Banka Hesabı'na borç, Emanetler Hesabı'na alacak yazılır. 

Diğer Saymanlıklarca Yapılan Tahsilata İlişkin Saymanlık İşlem Fişleri ile Eklerinin Alınması Üzerine Yapılacak İşlemler

Madde 276- Yazışma ve Arşiv Servisinden belge dağıtım ve izleme bordrosu ekinde alınan saymanlık işlem fişleri ile eklerinin gerekli kontrolü yapılır.

Fişlerin ekinde bulunan tahsil belgeleri, bütçe gelirleri ile ilgili olanlar ve olmayanlar olarak ayrılır. Saymanlık işlem fişleri ve ekindeki alındılar belge dağıtım ve izleme bordrosu ile ilgili servise gönderilir. 

İlgili servisten saymanlık işlem fişleri ve ekleri ile bilgi giriş formlarının alınması üzerine bilgisayara girilerek her fiş için ayrı ayrı üç nüsha saymanlık işlem fişi düzenlenir.

Düzenlenen saymanlık işlem fişlerinin birinci nüshası harcama belgeleri ile Sayıştay'a, ikinci nüshası Muhasebat Genel Müdürlüğü'ne gönderilir. Üçüncü nüshası ise karşı saymanlıktan gelen nüsha ile yevmiye tarih sırası ile servis şefinin sorumluluğu altında saklanır. 

Saymanlık işlem fişi ekindeki alındılar ile bilgi giriş formları ilgili servise iade edilir.

Emanete alınan tahsilatın başka saymanlıklara ait olduğunun tespit edilmesi halinde saymanlık işlem fişi düzenlenerek ilgili saymanlığa gönderilir.

Diğer Saymanlıklarca Yapılan Tahsilatın Muhasebeleştirilmesi

Madde 277- Saymanlıklar arası tahsilata ilişkin düzenlenen saymanlık işlem fişi ile;

1-Saymanlıklar Arası İşlemler Hesabı'na borç, Bütçe Gelirleri Hesabı'na alacak yazılır. Tahsil edilen tutarlar ay sonlarında;

a)Takipsiz tahsilat için, Gelir Tahakkukları Hesabı'na borç, Gelir Tahakkuklarından Borçlular Hesabı'na alacak,

b)Takipli tahsilat için, Gelir Tahakkukları Hesabı'na borç, Takipli Borçlular Hesabı'na alacak yazılır.

2-Emaneten yapılan tahsilat için, Saymanlıklar Arası İşlemler Hesabı'na borç, Emanetler Hesabı'na alacak yazılır.

3-Kişi borçları ile ilgili olarak yapılan tahsilat için, Saymanlıklar Arası İşlemler Hesabı'na borç, Kişi Borçları Hesabı'na alacak yazılır.

4-Gecikme zammı, faiz ve takip giderleri karşılığı olarak tahsil edilen para, bu maddenin 1 inci fıkrasında belirtilen şekilde muhasebeleştirilir.

Emanetler hesabına alınan tahsilatın başka saymanlıklara ait olduğunun tespit edilmesi halinde, saymanlık işlem fişi ile Emanetler Hesabı'na borç, Saymanlıklar Arası İşlemler Hesabı'na alacak yazılır.

DÜZELTME KAYITLARI

Düzeltme Fişlerinin Alınması Üzerine Yapılacak İşlemler ve Muhasebeleştirilmesi

Madde 278- İlgili servislerden alınan düzeltme fişleri incelenerek tahakkuktan terkin, nakden iade veya mahsup mu yapılacağı araştırılarak ay sonunda "DÜZELTME DEFTERİ"nin aylık toplamları üzerinden muhasebeleştirilir.

A-Tahakkuktan Terkini Gerektiren Düzeltme Fişlerinin Alınması Üzerine Yapılacak İşlemler

1-Yalnız tahakkuktan terkini gerektiren düzeltme fişlerinin ay sonunda düzeltme defterindeki toplamları üzerinden saymanlık işlem fişi ile; Gelir Tahakkukları Hesabı'na borç, Gelir Tahakkuklarından Borçlular veya Takipli Borçlular Hesabı'na alacak yazılır.

2-Tahakkuktan terkin nedeniyle tahsilatın iadesi gerekiyor ise;

a)Terkin edilen miktar, iadesi gereken miktara eşit ise terkine ilişkin muhasebe kaydı yapılmaz.

b)Terkin edilen miktar iadesi gereken miktardan küçük ise terkin edilen miktar ile iadesi gereken miktar arasındaki fark saymanlık işlem fişi ile; Gelir Tahakkuklarından Borçlular Hesabı'na veya Takipli Borçlular Hesabı'na borç, Gelir Tahakkukları Hesabı'na alacak yazılır.

c)Terkin edilen miktar, iadesi gereken miktardan büyük ise terkin edilen miktar ile iadesi gereken miktar arasındaki fark saymanlık işlem fişi ile; Gelir Tahakkukları Hesabı'na borç, Gelir Tahakkuklarından Borçlular Hesabı'na veya Takipli Borçlular Hesabı'na alacak yazılır.

B-Nakden İadeyi Gerektiren Düzeltme Fişlerinin Alınması Üzerine Yapılacak İşlemler

İadenin nakden yapılacağı hallerde, mükelleflerin başvurması üzerine, iade yapılmadan önce emanetler defteri incelenmek suretiyle iadenin yapılmasına engel olacak bir durumun olup olmadığı tespit edilir. 

Buna göre;

1-Mükellefe nakden iade yapılması gerektiği sonucuna varılması halinde ödeme;

a)Bizzat mükellefe yapılıyorsa mükellefin kimliğini belirleyecek bir belge,

b)Vekillere yapılacak ödemelerde vekilin para almaya yetkili olduğuna ilişkin noterce düzenlenmiş vekaletname,

c)Vasilere yapılacak ödemelerde, vasi tayinine ilişkin mahkeme ilamı,

d)Varislere yapılıyorsa veraset ilamı,

e)Velilere yapılacak ödemelerde, veli ve çocukların nüfus cüzdanlarının onaylı suretleri (mahkemece tayin edilmiş velilere yapılacak ödemelerde mahkeme ilamı),

f)Kayyımlara yapılacak ödemelerde, kayyımın tayinine ilişkin ilam 

aranır. 

Ancak, varislere yapılacak ödemelerde ölenin alacağı Bakanlıkça belirlenen miktardan aşağı ise varisleri gösteren mahalle veya köy ilmühaberi, veraset ilam veya senedi yerine geçer. Vekaletname, veraset ilam veya senedi, vesayet ilamının asıl veya sureti ödemeye ilişkin belgeye bağlanır.

Varislere yapılacak ödemelerde, Veraset ve İntikal Vergisi Kanununun 17 inci maddesi gözönünde bulundurularak vergi kesintisi yapılır ve emanetler hesabına alınır. Mükelleflere bizzat yapılacak ödemelerde ayrıca imza karşılaştırılması yapılır.

2-Nakden iadeyi gerektiren düzeltme fişlerinin alınması üzerine tahakkuk müzekkeresi ve verile emri ile; Bütçe Giderleri Hesabı'na borç, Emanetler Hesabı'na alacak yazılır.

3-İade edilecek miktar, damga vergisi kesintisi dikkate alınmak suretiyle tespit edilir ve ödemenin yapılması için saymanlık işlem fişi düzenlenerek ilgiliye imza ettirilir.

4-Nakden iade edilecek miktar üzerinden vergi dairesi hesabının bulunduğu banka adına bölüm müdür yardımcısı veya servis şefi tarafından çek düzenlenir. Çekin dairede kalan kısmı imza ettirildikten sonra ilgiliye verilerek on gün içinde çek bedelinin alınması gerektiği hatırlatılır. Düzenlenen çekin numarası saymanlık işlem fişinin açıklamalar bölümüne yazılır.

5-Vergi dairesince düzenlenen çek veya gönderme emirleri banka defterine bilgisayarca otomatik olarak işlenir. Her günün sonunda banka defterinin ''Tutarı'' sütunu toplanarak kapatılır ve toplamı ''Günlük Toplam'' sütununa aktarılır. Saymanlık işlem fişindeki tutarlar karşılaştırılır ve uyum sağlandıktan sonra; Emanetler Hesabı'na borç, Ödenecek Çekler Hesabı'na ve iade edilen miktar üzerinden kesilen damga vergisi toplamı için, Bütçe Gelirleri Hesabı'na alacak yazılır. Ayrıca, damga vergisi kesintisi için ay sonlarında Gelir Tahakkukları Hesabı'na borç, Gelir Tahakkuklarından Borçlular Hesabı'na alacak yazılır.

6-Bankaca ödemenin yapıldığını gösteren günlük vaziyet cetveli alındığında, saymanlık işlem fişi ile; Ödenecek Çekler Hesabı'na borç, Banka Hesabı'na alacak yazılır.

7-Mükellefe nakden iade yapılırken; mükelleften geri alınacak düzeltme fişinin "Mükellef" yazılı nüshası, bulunmadığı takdirde iade istemine ilişkin mükellef dilekçesi ile tahsilatın tamamının iade edilmesi halinde, mükelleften alınacak tahsil belgesinin aslı, bulunmadığı taktirde vergi dairesince usulüne uygun olarak onaylanmış fotokopisi veya örneği, tahakkuk müzekkeresi ve verile emrine bağlanır. Yapılan tahsilatın bir kısmının iade edilmesi halinde ise tahsil belgesi alındığından, iadeden arta kalan miktar için tahsil belgesi fotokopisi mükellefe verilir.

8-Mükelleflerin, iade edilecek paranın banka şubelerindeki hesaplarına gönderilmesini istemeleri halinde, miktar ne olursa olsun "GÖNDERME EMRİ" düzenlenmek suretiyle ilgili bankaya aktarılır.

C-Mahsubu Gerektiren Düzeltme Fişlerinin Alınması Üzerine Yapılacak İşlemler 

Mahsubu gerektiren düzeltme fişlerinin alınması üzerine, tahakkuk müzekkeresi ve verile emri ile; Bütçe Giderleri Hesabı'na borç, Emanetler Hesabı'na alacak yazılır. Mükelleflerin borçlu bulunduğu vergi dairesi dikkate alınarak mahsup edilecek miktar üzerinden mahsup alındısı ile saymanlık işlem fişi düzenlenir. Saymanlık işlem fişi ile;

1-İade edilecek miktarın mükellefin vergi dairesine olan borcuna mahsubu gerekiyorsa, Emanetler Hesabı'na borç, Bütçe Gelirleri Hesabı'na alacak yazılır. Ayrıca, mahsuben yapılan tahsilat, ay sonlarında; 

a)Takipsiz tahsilata ilişkin ise Gelir Tahakkukları Hesabı'na borç, Gelir Tahakkuklarından Borçlular Hesabı'na alacak,

b)Takipli tahsilata ilişkin ise Gelir Tahakkukları Hesabı'na borç, Takipli Borçlular Hesabı'na alacak yazılır.

Düzeltme fişi ile mahsup alındısının mükellef nüshaları muhatabına tebliğ edilmek, mahsup alındısının ''Muhasebe'' yazılı nüshası ise tarh dosyasına konulmak üzere aynı servis notu ekinde ilgili servise gönderilir.

c)İade edilecek miktarın mükellefin başka vergi dairesine olan borcuna mahsubu gerekiyorsa, Emanetler Hesabı'na borç, Saymanlıklar Arası İşlemler Hesabı'na alacak yazılır.

272 nci maddede belirtilen şekilde düzenlenen saymanlık işlem fişi, karşı saymanlığa gönderilir. 

D-Tevkif Edilen veya Ödenen Vergilerin Mahsup veya Zarar Nedeniyle İade Edilmesi Halinde Yapılacak İşlemler

İade ve mahsup işlemleri bu maddede belirtilen esaslara göre yapılır. Bu fıkra hükmüne göre yapılacak iadelerde, tahakkuk müzekkeresi ve verile emrine; 

a)Mükellef tarafından verilmiş olan beyannamenin vergi dairesince onaylanmış bir sureti,

b)Düzenlenecek düzeltme fişinin "Muhasebe" yazılı örneği,

c)Mahsup edilen vergilerin mal sandığına yatırıldığına ilişkin ilgili vergi dairesinin veya saymanlığın yazısı,

(Beyannamesinde ücret ve/veya serbest meslek kazancı bulunan mükelleflere yapılan reddiyatta, yalnız bu gelir unsurlarından kesilen vergilerin mal sandığına yatırıldığına ilişkin vergi dairesi veya saymanlık yazısının aranmasına gerek yoktur. Kesilen vergilerin kesintiyi yapan sorumlu adına tahakkuk ettirildiğine ilişkin ilgili vergi dairesinin veya saymanlığın yazısı yeterlidir. Ancak, genel bütçeden ücret alan mükelleflere yapılan reddiyatta, ücretlerden kesilen vergilerin mal sandığınca tahakkuk ettirildiğine ilişkin saymanlık yazısı da aranmaz)

d)Bakanlıkça belirlenen miktarı aşan iadelerde ayrıca inceleme raporunun bir örneği eklenir.

E-Katma Değer Vergisi İadelerinde Yapılacak İşlemler

Katma değer vergisi iadelerinde, Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliği ve Bakanlıkça yayımlanan genel tebliğ, iç genelge ve genel yazılarda belirlenen usul ve esaslara göre işlem yapılır.

F-Nakden veya Mahsuben Yapılan İadelerde Damga Vergisi Kesintisi Üzerine Yapılacak İşlemler

1- İadelerin nakden yapılması sırasında damga vergisi kesintisi yapılır.

2-Düzeltme sonucu iade edilmesi gereken paraların; mükelleflerin gerek aynı vergi dairesinde, gerekse başka vergi dairesinde kendi vergi borçlarına mahsubu sırasında damga vergisi kesilmez. 

3-İhracat istisnası nedeniyle iade edilecek katma değer vergisi, hak sahibinin kendisine veya ihraç edilen mal ve hizmeti üretenlerin katma değer vergisi borçlarına mahsup edilmesi halinde, damga vergisi kesintisi yapılmaz.

Terkin Fişi veya Cetvellerinin Alınması Üzerine Yapılacak İşlemler ve Muhasebeleştirilmesi

Madde 279- Terkini uygun görülen alacaklara ilişkin terkin fiş veya cetvellerinin bilgisayardan alınması üzerine ay sonlarında;

1-Terkin edilecek miktarlar üzerinden saymanlık işlem fişi ile; Gelir Tahakkukları Hesabı'na borç, Gelir Tahakkuklarından Borçlular Hesabı'na veya Takipli Borçlular Hesabı'na alacak yazılır.

2-Terkin edilen miktarların fer'i amme alacakları (gecikme zammı ve faiz) ile ilgili olması halinde, saymanlık işlem fişi ile; Gelir Tahakkuklarından Borçlular Hesabına Borç, Gelir Tahakkukları Hesabı'na alacak yazılmak suretiyle tahakkuk kayıtları yapılır. Daha sonra Gelir Tahakkukları Hesabı'na borç, Gelir Tahakkuklarından Borçlular Hesabı'na alacak yazılmak suretiyle terkin kayıtları yapılır.

TECİL KAYITLARI

Tecil Fişi ve Tecilin Kaldırılmasına İlişkin Yazıların Alınması Üzerine Yapılacak İşlemler ve Muhasebeleştirilmesi

Madde 280- İlgili servislerden tecil fişi ve tecilin kaldırılmasına ilişkin servis notunun alınması üzerine;

1-Tecil fişleri ve tecilin kaldırılmasına ilişkin yazı bilgisayarda "TECİL DEFTERİ"ne kaydedilir.

2-Defterin sıra numarası tecil fişi veya tecil kaldırma yazısının üzerine işlenir.

3-Tecil defterinin vergi ve gelir türlerine ilişkin bölümlerinin takipsiz ve takipli sütunlarının aylık toplamları üzerinden, saymanlık işlem fişi ile;

a)Takipsiz sütununda kayıtlı teciller için, Tecilli ve Tehirli Borçlular Hesabı'na borç, Gelir Tahakkuklarından Borçlular Hesabı'na alacak, 

b)Takipli sütununda kayıtlı teciller için, Tecilli ve Tehirli Borçlular Hesabı'na borç, Takipli Borçlular Hesabı'na alacak,

c)Takipsiz sütununda kayıtlı tecilin kaldırılması için, Gelir Tahakkuklarından Borçlular Hesabı'na borç, Tecilli ve Tehirli Borçlular Hesabı'na alacak,

d)Takipli sütununda kayıtlı tecilin kaldırılması için, Takipli Borçlular Hesabı'na borç, Tecilli ve Tehirli Borçlular Hesabı'na alacak yazılır.

4-Muhasebe kayıtları yapıldıktan sonra tecil fişi ve tecilin kaldırılmasına ilişkin servis notu servis şefinin sorumluluğu altında saklanır.

TAKİP KAYITLARI

Takibe Alınan Alacaklar Bordrosu İcmalinin Alınması Üzerine Yapılacak İşlemler ve Muhasebeleştirilmesi 

Madde 281- Takibe alınan alacaklar bordrosu icmalinin bilgisayar işletmeninden alınması üzerine;

1-Ay sonlarında icmal cetveli toplamları üzerinden, saymanlık işlem fişi ile; Takipli Borçlular Hesabı'na borç, Gelir Tahakkuklarından Borçlular Hesabı'na alacak yazılır.

2-Takibe alınan alacaklar bordrosu icmali bir klasörde saklanır.

Takipten Kaldırılan Alacaklar Bordrosu İcmalinin Alınması Üzerine Yapılacak İşlemler ve Muhasebeleştirilmesi

Madde 282- Takipten kaldırılan alacaklar bordrosu icmalinin bilgisayar işletmeninden alınması üzerine;

1-Ay sonlarında icmal cetveli toplamları üzerinden saymanlık işlem fişi ile; Gelir Tahakkuklarından Borçlular Hesabı'na Borç, Takipli Borçlular Hesabı'na alacak yazılır.

2-Takipten kaldırılan alacaklar bordrosu icmali bir klasörde saklanır.

DİĞER KAYIT İŞLEMLERİ

Alınan, İade Edilen ve Paraya Çevrilen Teminatlar Üzerine Yapılacak İşlemler ve Muhasebeleştirilmesi

Madde 283- Teminatlarla ilgili servis notunun alınması üzerine;

1-Teminatın türü;

a)Para ise muhasebe kayıtları 272 nci ve 273 üncü maddelerde belirtilen esaslar dahilinde saymanlık işlem fişi ile; Kasa Hesabı'na borç, Emanetler Hesabı'na alacak, 

b)Banka teminat mektupları ile şahsi kefalete ilişkin belgeler ise saymanlık işlem fişi ile; Teminat Mektupları Hesabı'na borç, Teminat Mektupları Emanetleri Hesabı'na alacak,

c)Hisse senedi, Hazine tahvil ve bonosu ise saymanlık işlem fişi ile; Menkul Kıymetler Hesabı'na borç, Menkul Kıymetler Emanetleri Hesabı'na alacak,

d)Kıymetli ayniyat ise saymanlık işlem fişi ile; Menkul Kıymetler Hesabı'na borç, Menkul Kıymetler Emanetleri Hesabı'na alacak yazılır.

2-Teminatların mükelleflere iadesinde saymanlık işlem fişi düzenlenir ve bu fişe, iade istemini içeren mükellef dilekçesi ile mükelleften geri alınacak tahsil belgesinin veya menkul kıymetler alındısının aslı, bulunmadığı takdirde vergi dairesince usulüne uygun olarak onaylanmış fotokopisi veya menkul kıymetler alındısı örneği bağlanır. Saymanlık işlem fişine dayanılarak teminatın türü;

a)Para ise Emanetler Hesabı'na borç, Ödenecek Çekler Hesabı'na alacak, bankaca ödemenin yapıldığını gösteren günlük vaziyet cetveli alındığında Ödenecek Çekler Hesabı'na borç, Banka Hesabı'na alacak, 

b)Banka teminat mektupları ile şahsi kefalet ise Teminat Mektupları Emanetleri Hesabı'na borç, Teminat Mektupları Hesabı'na alacak,

c)Hisse senetleri, Hazine tahvil ve bonosu ise Menkul Kıymetler Emanetleri Hesabı'na borç, Menkul Kıymetler Hesabı'na alacak,

d)Kıymetli ayniyat ise Menkul Kıymetler Emanetleri Hesabı'na borç, Menkul Kıymetler Hesabı'na alacak yazılır.

Vezne Servisinde saklanan teminatların mükellefe geri verilmesi gerektiği, bir servis notu ile Vezne Servisine bildirilir.

3-Teminatın paraya çevrilmesinde, teminatın türü;

a)Para ise mahsup alındısı ile saymanlık işlem fişi düzenlenerek; Emanetler Hesabı'na borç, Bütçe Gelirleri Hesabı'na alacak ve ay sonlarında Gelir Tahakkukları Hesabı'na borç, Gelir Tahakkuklarından Borçlular Hesabı'na veya Takipli Borçlular Hesabı'na alacak,

b)Banka teminat mektupları ile şahsi kefalete ilişkin belgeler üzerine kısmen veya tamamen veznece tahsilat yapılması halinde saymanlık işlem fişi ile tahsilat kayıtları 273 üncü maddede belirtildiği şekilde yapılır. Ayrıca, Teminat Mektupları Emanetleri Hesabı'na borç, Teminat Mektupları Hesabı'na alacak yazılır.

c)Hisse senedi, Hazine tahvil ve bonosu ise satış sonunda elde edilen para;

Mükellefin borcunu tamamen veya kısmen karşılıyorsa, saymanlık işlem fişi ile tahsilat kayıtları 273 üncü maddede belirtildiği şekilde yapılır. Ayrıca Menkul Kıymetler Emanetleri Hesabı'na borç, Menkul Kıymetler Hesabı'na alacak, 

Borç miktarından fazla ise saymanlık işlem fişi ile tahsilat ve emanet kayıtlarından başka, Menkul Kıymetler Emanetleri Hesabı'na borç, Menkul Kıymetler Hesabı'na alacak yazılır. 

d)Kıymetli ayniyat ise satış sonunda elde edilen para;

Mükellefin borcunu tamamen veya kısmen karşılıyorsa, saymanlık işlem fişi ile tahsilat kayıtlarından başka, Menkul Kıymetler Emanetleri Hesabı'na borç, Menkul Kıymetler Hesabı'na alacak, 

Borç miktarından fazla ise saymanlık işlem fişi ile tahsilat ve emanet kayıtlarından başka, Menkul Kıymetler Emanetleri Hesabı'na borç, Menkul Kıymetler Hesabı'na alacak yazılır. 

e)Teminatın paraya çevrilmesi sırasında düzenlenen alındılar, teminatların alınması sırasında mükelleflere verilen alındılarla değiştirilir.

4-Muhasebe kayıtlarının yapılması ile teminatların alınması, iadesi ve paraya çevrilmesi sırasında düzenlenen belgeler, "TEMİNAT MEKTUPLARI EMANETLERİ VE MENKUL KIYMETLER DEFTERLERİ"ne otomatik olarak bilgisayarca işlenir.

5-Teminatların geri verildiği veya paraya çevrildiği bir servis notu ile ilgili servise bildirilir.

Fazla veya Yersiz Olarak Yapılan İadelerin Muhasebeleştirilmesi

Madde 284- Tahakkuksuz veya tahakkuktan fazla tahsilatın iadesinde ya da tahakkuktan terkin nedeniyle yapılan iadede, fazla veya yersiz olarak bir iadenin yapılmış olduğu, gerek iadenin yapıldığı yıl içinde ve gerekse iadenin yapıldığı yıl geçtikten sonra anlaşıldığında, saymanlık işlem fişi ile;

1-Tahakkuksuz tahsilatın, fazla veya yersiz iadesinde, bir taraftan fazla ve yersiz yapılan iade tutarı, Kişi Borçları Hesabı'na borç, Tahsil Edilecek Gelirler Hesabı'na alacak; diğer taraftan yapılan iade tutarının tamamı Gelir Tahakkukları Hesabı'na borç, Gelir Tahakkuklarından Borçlular veya Takipli Borçlular Hesabı'na, alacak kaydedilir. Kişi Borçları Hesabına kaydedilen tutar tahsil edildiğinde, bir taraftan Kasa Hesabı'na borç, Kişi Borçları Hesabı'na alacak; diğer taraftan Tahsil Edilecek Gelirler Hesabı'na borç, Bütçe Gelirleri Hesabı'na alacak kaydedilir. Tahsilatın yapıldığı ay sonunda ise bir taraftan Gelir Tahakkuklarından Borçlular Hesabı'na borç, Gelir Tahakkukları Hesabı'na alacak; diğer taraftan Gelir Tahakkukları Hesabı'na borç, Gelir Tahakkuklarından Borçlular Hesabı'na alacak kaydedilir.

2- Tahakkuktan fazla tahsilatın fazla veya yersiz olarak iadesinde, fazla veya yersiz olarak yapılmış olan iade tutarı, bir taraftan Kişi Borçları Hesabı'na borç, Tahsil Edilecek Gelirler Hesabı'na alacak; diğer taraftan Gelir Tahakkukları Hesabı'na borç, Gelir Tahakkuklarından Borçlular veya Takipli Borçlular Hesabı'na, alacak kaydedilir. Kişi Borçları Hesabına kaydedilen tutar tahsil edildiğinde, bir taraftan Kasa Hesabı'na borç, Kişi Borçları Hesabı'na alacak; diğer taraftan Tahsil Edilecek Gelirler Hesabı'na borç, Bütçe Gelirleri Hesabı'na alacak kaydedilir. Tahsilatın yapıldığı ay sonunda ise bir taraftan Gelir Tahakkuklarından Borçlular Hesabı'na borç, Gelir Tahakkukları Hesabı'na alacak; diğer taraftan Gelir Tahakkukları Hesabı'na borç, Gelir Tahakkuklarından Borçlular Hesabı'na alacak kaydedilir.

3- Tahakkuktan terkin nedeniyle yapılan fazla veya yersiz iadede fazla veya yersiz iade tutarı Kişi Borçları Hesabı'na borç, Tahsil Edilecek Gelirler Hesabı'na alacak kaydedilir. Kişi Borçları Hesabına kaydedilen tutar tahsil edildiğinde, bir taraftan Kasa Hesabı'na borç, Kişi Borçları Hesabı'na alacak; diğer taraftan Tahsil Edilecek Gelirler Hesabı'na borç, Bütçe Gelirleri Hesabı'na alacak kaydedilir. Tahsilatın yapıldığı ay sonunda ise bir taraftan Gelir Tahakkuklarından Borçlular Hesabı'na borç, Gelir Tahakkukları Hesabı'na alacak; diğer taraftan Gelir Tahakkukları Hesabı'na borç, Gelir Tahakkuklarından Borçlular Hesabı'na alacak kaydedilir.

Akaryakıt tüketim vergilerinden fazla veya yersiz olarak yapılmış olan iadeler de yukarıda belirtilen şekilde muhasebeleştirilir. Ancak, geçmiş yıl tahsilatından fazla veya yersiz olarak yapılan iadelerin düzeltme kayıtları yapılırken, daha önce iade kaydı sırasında tahakkuktan terkin suretiyle yapılan tahsilatın iade edilmesi nedeniyle, Gelir Tahakkukları Hesabı ile Gelir Tahakkuklarından Borçlular Hesabına veya Takipli Borçlular Hesabına yapılan kayıtlarda fazla veya yersiz yapılan ödemeler kadar düzeltme yapılır.

Karşılıksız Çekler Üzerine Yapılacak İşlemler ve Muhasebeleştirilmesi

Madde 285- Mükellef veya sorumlularca verilen çek karşılığında düzenlenmiş bulunan vergi dairesi alındısının iptal edildiğini bildirir servis notu ekinde karşılıksız çek düzeltme fişinin alınması üzerine, saymanlık işlem fişi ile;

a) Aynı ay içinde ise Bütçe Gelirleri Hesabı'na borç, Banka Hesabı'na alacak,

b) Ayı geçtikten sonra ve bütçe yılı içinde ise Bütçe Gelirleri Hesabı'na borç, Banka Hesabı'na alacak, diğer taraftan Gelir Tahakkuklarından Borçlular veya Takipli Borçlular Hesabı'na borç, Gelir Tahakkukları Hesabı'na alacak,

c)Bütçe yılı geçtikten sonra ise Bütçe Giderleri Hesabı'na borç, Banka Hesabı'na alacak, diğer taraftan Gelir Tahakkuklarından Borçlular Hesabı'na veya Takipli Borçlular Hesabı'na borç, Gelir Tahakkukları Hesabı'na alacak yazılır. 

Muhasebe kayıtları yapıldıktan sonra, servis notu saymanlık işlem fişine iliştirilir.

Kasada Eksik Çıkan Para Üzerine Yapılacak İşlemler ve Muhasebeleştirilmesi

Madde 286- Sayım sonunda kasada eksik çıkan para miktarını gösteren tutanağın, tahsilat bordrosu ile birlikte Vezne Servisinden alınması üzerine, saymanlık işlem fişi ile; Kişi Borçları Hesabı'na borç, Kasa Hesabı'na alacak yazılır. 

Muhasebe kayıtlarının yapılmasından ve yevmiye defterindeki sıra numarasının tutanağa yazılmasından sonra tutanak, ''KİŞİ BORÇLARI DEFTERİNE'' kaydedilir.

Kasada Eksik Çıkan Ayniyat, Hisse Senedi, Hazine Tahvil ve Bonosu Üzerine Yapılacak İşlemler ve Muhasebeleştirilmesi

Madde 287- Sayım sonunda kasada eksik çıkan miktarı gösteren tutanağın tahsilat bordrosu ile birlikte Vezne Servisinden alınması üzerine, saymanlık işlem fişi ile; 

a)Sayım sonucunda noksan çıkan Hazine malı menkul kıymetler, kayıtlı tutarı üzerinden Menkul Kıymetler Hesabı'na alacak, Değer Değişimleri Hesabı'na borç; rayiç bedeli üzerinden ise sorumluları adına Kişi Borçları Hesabı'na borç, Tahsil Edilecek Gelirler Hesabı'na alacak, 

b) Sayım sonucunda noksan çıkan kişi malı menkul kıymetler, kayıtlı tutarı üzerinden Menkul Kıymetler Hesabı'na alacak, Menkul Kıymetler Emanetleri Hesabı'na borç; rayiç bedeli üzerinden ise sorumluları adına Kişi Borçları Hesabı'na borç, Emanetler Hesabı'na alacak, yazılır.

Muhasebe kayıtlarının yapılmasından ve yevmiye defterindeki sıra numarasının tutanağa yazılmasından sonra tutanak, ilgili defterlere kaydedilir.

Teslimat Müzekkeresinin Alınması Üzerine Yapılacak İşlemler

Madde 288- Bankaca paranın teslim alındığını gösterir teslimat müzekkeresinin onaylı ikinci nüshası ve günlük vaziyet cetvelinin, tahsilat bordrosu ile birlikte alınması üzerine, yatırılan miktar üzerinden saymanlık işlem fişi ile; Banka Hesabı'na borç, Kasa Hesabı'na alacak yazılır.

Muhasebe kayıtlarının yapılmasından sonra "BANKA HESABI DEFTERİ" bilgisayarca otomatik olarak işlenir.

Saymanlık Nakit Hareket Cetvelinin Düzenlenmesi ve İlgili Yerlere Gönderilmesi

Madde 289- Bankalardan gönderilen günlük vaziyet cetvelleri alındığında, banka hesabı defteri ile karşılaştırılarak uyum sağlanır. 

Tek Hazine Sistemine dahil saymanlıklarda;

1-Vergi dairesince haftalık dönem sonunda (Çarşamba) günlük vaziyet cetvellerinden yararlanılarak 5 nüsha ''SAYMANLIK NAKİT HAREKET CETVELİ'' düzenlenir.

2-Bankanın ''Kayıtlara Uygunluk'' onayı alındıktan sonra, cetvelin iki ve beşinci nüshaları bankaya verilir. Birinci nüshası en geç o haftanın Cuma günü akşamına kadar defterdarlığa gönderilir, üçüncü nüsha saymanlık işlem fişinin birinci nüshasına eklenerek aylık belgelerle birlikte Sayıştay'a gönderileceğinden ait olduğu zarfa konulur, dördüncü nüshası ise serviste bir klasörde saklanır.

3- Tek Hazine Sistemi dışında kalan saymanlıklarda nakit hareket cetveli düzenlenmez.

Defterdarlık Hazine Cari Hesabına Aktarılan Paranın Muhasebeleştirilmesi

Madde 290- Tek Hazine Sistemine dahil saymanlıklarda;

Vergi dairelerinin banka hesaplarında biriken nakit fazlasını defterdarlığa gönderme işlemi haftalık dönem sonundaki hesap durumuna göre bankalar tarafından otomatik olarak yapılır. Çarşamba günü bankadan alınan günlük vaziyet cetvelinde il muhabir bankasına dönem sonu itibariyle gönderilen nakit fazlası para, saymanlık işlem fişi ile; Nakit Hareketleri Hesabı'na borç, Banka Hesabı'na alacak yazılır.

Muhasebe kayıtları yapıldıktan sonra saymanlık işlem fişinin birinci nüshası, saymanlık nakit hareketleri cetveli ile birlikte Sayıştay'a gönderilir, ikinci nüshası ise serviste saklanır.

Tek Hazine Sistemi dışındaki saymanlıklarda;

Vergi dairelerinin banka hesaplarında biriken nakit fazlasının Hazine İç Ödemeler Saymanlığına aktarılması amacıyla düzenlenen gönderme emri bankaya gönderildiğinde tutarı, saymanlık işlem fişi ile; Nakit Hareketleri Hesabı'na borç, Ödenecek Çekler Hesabı'na alacak kaydedilir. Bankaca gönderme emrinin saymanlık nüshası paranın gönderilmesinden sonra onaylanarak o günün akşamı, günlük vaziyet cetveli ile birlikte vergi dairesine geri gönderildiğinde saymanlık işlem fişi ile Ödenecek Çekler Hesabına borç, Banka Hesabı'na alacak kaydedilir. 

Emanet Olarak Tahsil Edilen Paranın İade Edilmesi Üzerine Yapılacak İşlemler ve Muhasebeleştirilmesi

Madde 291- Herhangi bir nedenle emanet olarak tahsil edilen paranın mükelleflere iadesinde saymanlık işlem fişi ile; Emanetler Hesabı'na borç, Ödenecek Çekler Hesabı'na alacak yazılır.

Ayrıca damga vergi kesintisi için 278 inci maddenin B-5 bendinde belirtilen muhasebe kayıtları yapılır.

1-İadenin nakden yapılması halinde saymanlık işlem fişine, mükellefin iade istemini içeren dilekçesi ile kendisinden alınacak tahsil belgesinin aslı, bulunmadığı takdirde vergi dairesince usulüne uygun olarak onaylanmış fotokopisi bağlanır.

2-İadenin yapılması sırasında, düzeltme hükümleri gözönünde bulundurulur. Ancak, düzeltme işlemini gerektiren bir neden bulunmadığından düzeltme fişi düzenlenmez.

3-Bankaca ödemenin yapıldığını gösteren günlük vaziyet cetveli alındığında, kayıtlarla karşılaştırılır ve uyum sağlandıktan sonra, saymanlık işlem fişi ile; Ödenecek Çekler Hesabı'na borç, Banka Hesabı'na alacak yazılır.

Süresinde İadesi İstenmeyen Paranın İrat Kaydedilmesi İle İlgili Yapılacak İşlemler ve Muhasebeleştirilmesi

Madde 292- Emanetler defteri çeşitli zamanlarda taranmak suretiyle, düzeltme fişinin onay tarihi itibariyle bir yıllık sürenin geçip geçmediği araştırılır. Sürenin geçmesi halinde, servis notu ile düzeltme fişinin tebliğ tarihi ilgili servislerden sorulur.

1-Tahsilattan iadeyi gerektiren düzeltme fişlerinin tebliğ tarihini bildirir servis notlarının alınması üzerine, tebliğ tarihi emanetler defterine kaydedilir.

2-Düzeltme fişinin tebliğ tarihinden itibaren bir yıl içinde parasını almak üzere istemde bulunmayan mükellefler tespit edilir.

3-Bu mükelleflerin, bir yıllık sürenin sonuna kadar muaccel hale gelmiş borçlarının olup olmadığı araştırılır. Yapılan araştırma sonucunda;

a)Muaccel hale gelmiş borçları olanların alacakları 278 inci maddede belirtilen esaslar dahilinde borçlarına mahsup edilir.

b)Muaccel hale gelmiş borçları olmayanların veya yapılan mahsup sonucunda alacağı kalanların parası ise saymanlık işlem fişi ile; Emanetler Hesabı'na borç, çeşitli gelir olarak Bütçe Gelirleri Hesabı'na alacak, Gelir Tahakkukları Hesabı'na borç, Gelir Tahakkuklarından Borçlular Hesabı'na alacak yazılır. Ayrıca Gelir Tahakkuklarından Borçlular Hesabı'na Borç, Gelir Tahakkukları Hesabı'na alacak yazılır.

4-Emanete alınan paralardan;

a)Sayım sonunda kasada fazla çıkan ve emanete alındığı tarihten itibaren bir yıl,

b)Vergi dairesinde mükellefiyet kaydı bulunmayan ve geliş nedeni tespit edilmeyen paraların emanete alındığı tarihi izleyen yıldan itibaren beş yıl içinde yapılan araştırmalara rağmen ilgilisine iade edilmeyen veya mahsubu yapılamayan paralar yukarıda belirtilen esaslar dahilinde bütçeye irat kaydedilir. 

Ancak, yukarıda sayılanlar dışında emanetler hesabında bulunan paraların bütçeye irat kaydedilmesi, Devlet Muhasebesi Yönetmeliğinin 141 inci maddesinde belirtilen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak yapılır.

Ödeme Emirlerinin Alınması Üzerine Yapılacak İşlemler ve Muhasebeleştirilmesi 

Madde 293- Bakanlıktan gönderilen ödeme emirlerinin alınması üzerine saymanlık işlem fişi ile; Kullanılacak Ödeme Emirleri Hesabı'na borç, Ödeme Emirleri Hesabı'na alacak yazılır.

Alınan ödeme emirlerinden gerek yıl içinde gerekse bütçe yılı sonunda tenkis edilen miktarlar için saymanlık işlem fişi ile; Ödeme Emirleri Hesabı'na borç, Kullanılacak Ödeme Emirleri Hesabı'na alacak yazılır.

ÖZEL TAHAKKUK İŞLEMLERİ

Kapsam

Madde 294- Özel kanunlarına göre takip ve tahsili 6183 Sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanuna göre yapılan ve bütçe geliri olarak tahakkuk ettirilmeyen;

1-Şeker Fiyat Farkı,

2-Akaryakıt Fiyat Farkı,

3-Yiyecek Bedeli,

4-Kur Farkı,

5-Yüksek Öğrenim Kredi Borcu,

6-Kaynak Kullanımı Destekleme Primi,

7-İhracatta Vergi İadesi,

8-Geliştirme ve Destekleme Fonu,

9-Destekleme ve Fiyat İstikrar Fonu, 

10-Yüksek Öğrenim Harç Kredisi,

11-1475 Sayılı Kanununa Göre Kesilen İdari Para Cezaları,

12-3516 Sayılı Ölçüler ve Ayar Kanununa Göre Kesilen İdari Para Cezaları,

13-Resmi Arabuluculuk Ücreti, 

14- Yargı Harçlarından İşletmeler ve Öğrenci Yurtları Payı, 

15- Çevre Kirliliği İdari Para Cezası,

16- 2634 Sayılı Turizmi Teşvik Kanununa Göre Kesilen Para Cezaları,

17- 3359 Sayılı Kanuna Göre Tahsil Edilecek Fatura Bedelleri,

18- 3984 Sayılı Kanuna Göre Tahsil Edilecek Reklam Gelirleri Payları,

19- 2547 Sayılı Kanunun 46 ncı Maddesine Göre Alınacak Öğrenci Katkı Payı,

20- 4054 Sayılı Rekabetin Korunması Hakkındaki Kanun Gereğince Verilen Para Cezaları, 

21- 5434 Sayılı T.C. Emekli Sandığı Kanununun 17 nci Maddesi Gereğince Tahakkuk Eden Cezalar,

22- Çimento Fonu Hesabına Aktarılacak Tutarlar,

23- KOBİ'lere KDV Desteği,

24- Çevre Denetim Giderleri İştirak Payı,

25- 4342 Sayılı Mera Kanununa Göre Kesilecek Para Cezaları,

gibi alacakların tahakkuk, tahsil, terkin ve iadeleri, Özel Tahakkuklar Hesabında izlenir.

Tahakkuk Bordrolarının Alınması Üzerine Yapılacak İşlemler ve Muhasebeleştirilmesi 

Madde 295- Tahakkuk bordrolarının günlük toplamları gelir türleri itibariyle birleştirilerek bilgisayarca tahakkuk bordroları icmal cetveli oluşturulur.

Ay sonlarında tahakkuk bordrosu icmal cetveli toplamları üzerinden saymanlık işlem fişi ile; Özel Tahakkuklardan Borçlular Hesabı'na borç, Özel Tahakkuklar Hesabına alacak yazılır.

Tahsilat Bordroları ve Eklerinin Alınması Üzerine Yapılacak İşlemler ve Muhasebeleştirilmesi

Madde 296- Vezne Servisinden gönderilen tahsilat bordrosu ve eklerinin alınması üzerine, 

1-Emaneten tahsil edilen bu tür alacakların toplamı üzerinden saymanlık işlem fişi ile; Kasa Hesabı'na borç, Emanetler Hesabı'na alacak, diğer taraftan Özel Tahakkuklar Hesabı'na borç, Özel Tahakkuklardan Borçlular Hesabı'na alacak yazılır.

2-Emaneten tahsil edilen bu alacaklar için Takipli Borçlular Hesabı çalıştırılmaz.

3-Tahsil edilen miktarlardan gönderilmesi gerekenler, tahsil edildikleri ayı takip eden ayın sonuna kadar vergi dairesince düzenlenecek gönderme emri ile ilgili kuruluşa gönderilir.

KAYIT YANLIŞLIKLARININ DÜZELTİLMESİ, AY SONU İŞLEMLERİ İLE GÖNDERİLECEK CETVEL VE BELGELER, YÖNETİM DÖNEMİ HESABI İLE DİĞER İŞLEMLER

A-KAYIT YANLIŞLIKLARI VE DÜZELTİLMESİ

Muhasebe Kayıt Belgelerinin Doğru, Muhasebe Kayıtlarının Yanlış Olması ve Düzeltilmesi ile İlgili Yapılacak İşlemler

Madde 297- Saymanlık işlem fişinin, tahakkuk müzekkeresi ve verile emrinin düzenlenmesi sırasında; 

1-Bir hesabın borcuna yazılması gereken rakamın aynı hesabın alacağına yazılması veya alacağına yazılması gereken rakamın borcuna yazılması,

2-Bir hesaba borç veya alacak yazılması gereken rakamın başka bir hesaba borç veya alacak yazılması, 

3-Bir hesabın borç veya alacağına yazılan rakamın belgede gösterilenden eksik veya fazla olması 

gibi yanlışlıklar, günlük hesap kontrol cetvelinin düzenlenmesi veya yevmiye kayıtlarının yardımcı defter kayıtları ile kontrolü sırasında aynı günde tespit edileceğinden, saymanlık işlem fişi, tahakkuk müzekkeresi günleme ile düzeltilir.

Yanlışlık, kaydın yapıldığı ay geçtikten sonra tespit edilirse eski kayıtlar ters kayıtla düzeltilir.

Tahsilat ve Harcama Belgelerindeki Hatalar Dolayısıyla Yapılan Yanlışlıkların Düzeltilmesi

Madde 298- Bu tür yanlışlıklar tespit edildiği gün saymanlık işlem fişi günleme ile düzeltilir.

Yapılan yanlışlıklar 297 nci maddede belirtilen esaslara göre düzeltilir. Ancak, mali yıl bittikten ve mali yılın son ayına ait cetveller merkeze gönderildikten sonra, ertesi yıla devir vermeyen hesaplara borç veya alacak yazılmak suretiyle, başka hesaplara aktarma yapılmasını gerektiren hesap düzeltme işlemleri, Bakanlıktan (Muhasebat Genel Müdürlüğü) alınacak izne göre yapılır.

Mükerrer Kayıtların Düzeltilmesi ile İlgili Yapılacak İşlemler

Madde 299- Mükerrer kayıt, işlemlerin defterlerde birden çok muhasebeleştirilmesi veya kaydedilmesidir.

Bu yanlışlıklar:

1-Kaydın yapıldığı ay içinde tespit edilirse, saymanlık işlem fişi günleme ile düzeltilir.

2-Kaydın yapıldığı ay geçtikten sonra tespit edilirse, saymanlık işlem fişi ile mükerrer kayıt ters kayıtla kapatılarak düzeltilir.